Die beste Liste: Todoist

Die Macher von Todoist vermarkten ihre App unter dem Motto „Einfach mal den Kopf frei bekommen“. Und tatsächlich ist Todoist damit sehr treffend beschrieben. Trage alle Aufgaben, die dir in den Gedanken herumschwirren, in die App ein und verwaltet sie dort – von der Einkaufsliste bis zum wichtigen Kundenprojekt.

Neben jedem Eintrag befindet sich eine Checkbox, um die Aufgabe nach der Erledigung abzuhaken. Um die Motivation hoch zu halten, vergibt Todoist für erledigte Aufgaben „Karmapunkte“, mit denen die Nutzer dann Stück für Stück die Stufen der „Todoist-erleuchtung“aufsteigen. Auch wenn dieser spielerische Ansatz zunächst vielleicht seltsam klingen mag, erhöht er bei vielen Nutzern dennoch die Motivation.

Natürlich bietet auch Todoist als klassische Aufgabenverwaltung die Möglichkeit, Fälligkeitstermine und Erinnerungen zu vergeben. Außerdem arbeitet die App mit Etiketten, Markierungen und Unteraufgaben.

Allein bleiben muss man bei Todoist übrigens nicht: Teams können gemeinsam an Projekten arbeiten und sich gegenseitig Aufgaben zuteilen.

Und auch die Integration von Drittanbieter-apps ist möglich, um die Aufgabenverwaltung unter anderem mit dem Google Kalender, Dropbox oder Alexa zu verbinden.

Todoist ist im Webbrowser sowie als App für iphone, ipad und sogar die Apple Watch nutzbar. Für Einsteiger ist die Aufgabenverwaltung kostenlos. Wer aber mehr als fünf Teammitglieder und 80 Projekte verwalten möchte, der muss das Premium-modell auswählen. Ab drei Euro pro Monat und Nutzer sind dann auch viele Pro-funktionen, wie ein Aktivitätsprotokoll oder automatische Back-ups, freigeschaltet. Wem das immer noch nicht reicht, der greift zum Business-modell und verwaltet damit bis zu 500 Projekte mit bis zu 50 Personen für 5 Euro im Monat pro Nutzer.

Preis: kostenfrei Web: www.todoist.com