Coole Extras: Fähigkeiten von Mail ausreizen und mit Tools erweitern

Konversationen im Griff behalten und Gruppen, Spamfilter sowie Kontaktblocker verwenden.

Mail fasst Nachrichten und Antworten mit demselben Betreff standardmäßig zu sogenannten Konversationen zusammen, wobei zunächst nur der letzte Beitrag zu sehen ist. Die Gesamtzahl der zugehörigen Nachrichten steht in blauer Schrift unter dem Datum. Klicke auf das Pfeilsymbol daneben, um die Konversation aufzuklappen und auch die älteren E-mails zu sehen. Damit die Anzeige der Konversation nicht ewig lang gerät, blendet Mail Zitate aus älteren Antworten innerhalb der E-mails zunächst aus. Diese machst du mit einem Klick auf „Mehr anzeigen“wieder sichtbar.

Mit „Darstellung > Nach Konversationen ordnen“lässt sich die Gruppierung an- und ausschalten. Außerdem bewirkt „Konversationen hervorheben“im gleichen Menü, dass Mail die Gruppen hellblau hinterlegt. Sind Konversationen nicht aktiv, markiert Mail zusammengehörige E-mails farblich, wenn du eine davon anklickst. In „Einstellungen > Darstellung“kannst du diese Option ausstellen oder die Farbe ändern.

Vertrauliche Kopien

Um neue E-mails unsichtbar an weitere Empfänger zu schicken, schalte unter „Darstellung“das Adressfeld „Blindkopie“([cmd]+[alt]+[b]) an. Kontakte, die du hier einträgst, erhalten die Nachricht ebenfalls, ohne dass die anderen Empfänger dies sehen. Das ist besonders für E-mails an viele Empfänger nützlich, wenn diese ihre Adressen, zum Beispiel aus Datenschutzgründen, nicht gegenseitig einsehen sollen.

Am besten legst du dafür in der Kontakte-app eine Gruppe an und wählst diese dann in Mail als Empfänger deiner Nachricht aus. Beim Verschicken ersetzt Mail die Gruppe mit den enthaltenen Adressen. Für vertrauliche Mitteilungen musst du die Gruppe also im Feld „Blindkopie“einfügen. Apple erlaubt übri

gens 500 Adressaten pro Nachricht und 1.000 Empfänger am Tag pro Account.

Tipps für den Umgang mit Spam

E-mail-provider filtern die Nachrichten gewöhnlich, damit offensichtliche Spammails gar nicht erst ankommen. Reicht das nicht, kannst du in Mail in „Einstellungen > Spam“noch einen eigenen Spamfilter konfigurieren. Der markiert erkannte E-mails hellbraun. In den Einstellungen legst du fest, was mit dem potenziellen Spam geschieht. Im Tab „Blockiert“verwaltet Mail eine Liste von unerwünschten Absendern.

Bei Nachrichten von Mailinglisten zeigt Mail oberhalb des Inhalts einen Link zum Abmelden an.

Benötigst du die Postfächer nicht, blendest du sie mit der Taste in der Symbolleiste oder [cmd]+[shift]+[m] aus.

In „Mail > Einstellungen > Signaturen“kannst du einfache Textsignaturen anlegen und Konten zuordnen. Diese lassen sich dann beim Schreiben von E-mails auswählen.