Bitte nicht stören!
System und Apps schicken Informationen zu aktuellen Ereignissen. Du kannst aber wählen, welche Mitteilungen du bekommen möchtest. Die Fokus-funktion hilft dabei.
Mitteilungen sind eine praktische Sache. Mit ihnen weist das System auf fällige Termine, neue Nachrichten, verfügbare Updates und vieles mehr hin. Da praktisch jede App irgendwelche Mitteilungen schicken will, kommst du letztlich nicht drum herum, sie etwas zurechtzustutzen. Schließlich sind nicht alle Informationen gleich wichtig. Überflüssige Mitteilungen stören auf dem Mac vielleicht nicht ganz so sehr wie auf dem iphone, das du ständig dabei hast, aber in der Summe lenken sie vom Arbeiten ab oder nerven einfach nur. Um dem einen Riegel vorzuschieben, öffnest du den Systemeinstellungsbereich „Mitteilungen“. Dort kannst du für jede App genau festlegen, ob und in welcher Form macos deren Mitteilungen zustellen soll.
Mitteilungen anpassen
Bevor es in den Einstellungen um die Mitteilungen einzelner Apps geht, legst du dort fest, ob die Mitteilungen eine Vorschau des Inhalts enthalten dürfen und ob der Mac sie im Ruhezustand des Bildschirms oder bei gesperrter Anzeige einblenden darf. Das schützt die Privatsphäre, indem niemand heimlich mitliest. Aus dem gleichen Grund lassen sich auch Mitteilungen bei aktiver Bildschirmfreigabe oder -synchronisierung unterdrücken.
Darunter folgt eine Liste der installierten Apps, mit der du die Funktion für jede einzeln konfigurieren kannst. Als Erstes kannst du Mitteilungen der App generell an- oder ausschalten. Darunter folgen die Mitteilungen mit Vorschau, also mit Informationen zum Ereignis, die der Mac oben rechts als kleine Fenster auf dem Bildschirm einblendet. Dafür kannst du zwischen Bannern und Hinweisen wählen. Banner verschwinden nach kurzer Zeit von selbst wieder, während Hinweise auf eine Bestätigung warten. Wegen dieser notwendigen Inter
aktion, solltest du Letztere nur sehr sparsam verwenden. Das gilt auch für Hinweistöne, da sie aufdringlich sind und oft eher stören als nutzen. Eine viel dezentere Art der Mitteilung sind die Kennzeichen am App-symbol. Das sind die kleinen Zähler für neue Ereignisse direkt am Icon. Im Gegensatz zu IOS zeigt der Mac diese nur an den Symbolen im Dock und nicht an den Apps. Einige Programme lassen sich als „dringlich“markieren, damit der Mac ihre Mitteilungen immer zustellt.
Außerdem kannst du Mitteilungen in der Mitteilungszentrale sammeln. Die blendet der Mac am rechten Bildschirmrand ein, wenn du auf die Uhr in der Menüleiste klickst oder mit zwei Finger vom rechten Rand des Trackpads nach links wischst. Gibt es mehrere Banner einer App, lassen sie sich zu einem Stapel gruppieren.
In den App-einstellungen kannst du auch noch einmal die Anzeige der Vorschau steuern. Die hier getroffene Wahl gilt dann individuell für die App anstelle der bereits erwähnten allgemeinen Einstellungen.
Zustellung nach Situation
Manchmal sind Mitteilungen unerwünscht. Um sich auf verschiedene Situationen vorzubereiten, hat Apple die Funktion „Fokus“eingeführt. Sie ist aus der alten Einstellung „Nicht stören“hervorgegangen, die früher Mitteilungen vorübergehend unterdrückt hat, zum Beispiel für Konferenzen oder außerhalb der normalen Arbeitszeiten. Fokusse gehen ein deutliches Stück weiter. Zum einen kannst du eigene anlegen, zum anderen unterdrücken sie nicht einfach alle Mitteilungen, sondern lassen sich individuell anpassen. So kannst du gezielt bestimmte Kontakte oder Apps sperren. Umgekehrt kannst du auch Positivlisten mit Ausnahmen definieren, von denen du Mitteilungen erhalten möchtest.
Die Option „Fokusfilter“kann in einigen Programmen eine Vorauswahl treffen. So lassen sich bestimmte Kalender, Postfächer in Mail, eine Tabgruppe in Safari oder ein Chat in Nachrichten auswählen. Die anderen Inhalte bleiben ausgeblendet, um Ablenkungen zu vermeiden.
Die Konfiguration der Fokusse erfolgt in einem eigenen Bereich der Systemeinstellungen. Dort kannst du Fokusse für verschiedene Situationen anlegen, um sie bei Bedarf schnell zu aktivieren. Neben der manuellen Auswahl über das Kontrollzentrum bietet macos auch die automati
Richtig konfiguriert halten dich Mitteilungen und Fokusse auf dem aktuellen Stand, ohne zu stören.
sche Aktivierung anhand der Uhrzeit, des aktuellen Ortes oder der benutzten App. Nutzt du mehrere Macs oder auch ein iphone oder ipad, kann man die Fokus-konfigurationen über icloud synchronisieren und auf allen Geräten mit der gleichen ID gemeinsam aktivieren. Schaltest du dann etwa deinen Mac auf den Fokus „Mittagspause“, wechselt auch dein iphone in diesen Modus.