Automation auf dem iphone
Mobile Plattformen wie das iphone, die Apple Watch oder das ipad bieten ganz eigene Möglichkeiten zur Automation. Wir zeigen dir, wie du unterwegs, in der Hosentasche oder am Handgelenk komplexe Prozesse startest.
Automation von komplexen Prozessen ist nicht nur ein Thema für den Mac oder den Schreibtisch im Büro. Auch unterwegs kannst du mit deinem iphone, deiner Apple Watch oder deinem ipad Automationen einrichten und ausführen. Apple konzentriert sich dabei auf die eigene Anwendung namens „Kurzbefehle“, die du mit Apps aus dem App Store erweitern kannst. Ebenso gibt es aber mit Funktionen wie „Fokus“und Spezialfunktionen für Apple Watch und ipad weitere Möglichkeiten, um deine Geräte schneller und direkter zu bedienen.
Apples Kurzbefehle-app
Wer auf dem iphone, ipad oder mit der Apple Watch Automationen einsetzen möchte, kommt um die Kurzbefehle-app nicht herum. Hier liefert Apple ein umfangreiches Werkzeug, das als Schnittstelle zwischen Apps dienen soll und komplexe Prozesse verknüpfen will.
Um einen Vorgeschmack auf die vielen Möglichkeiten der Kurzbefehle-app zu bekommen, liefert Apple eine Auswahl an Kurzbefehlen mit. Diese findest du in der Galerie. Dort gibt es unter anderem einen Kurzbefehl, der dir Text vorliest oder einen Kurzbefehl zum Duplizieren von AppleMusic-playlisten.
Neben den vorinstallierten Kurzbefehlen kannst du selbst welche anlegen. Dazu drückst du das Plus-symbol in der rechten oberen Ecke der „Kurzbefehle“Ansicht. Anschließend kannst du mehrere Aktionen verschiedener Apps miteinander verknüpfen. Dann genügt ein Auslöser, um alle weiteren Aktionen ebenfalls zu aktivieren. Als Auslöser kannst du einen einfachen Knopf auf deinen Home-bildschirm hinzufügen. Ebenso kannst du einen weiteren Knopf im Share-sheet hinterlegen. Dann startest du deinen
Kurzbefehl mittels der „Teilen“option in jeder beliebigen App. Das ist sinnvoll, wenn du Inhalte wie Bilder, Texte oder Internetadressen schnell und einfach weiterleiten möchtest. Zum Beispiel kannst du damit jeden beliebigen Link als neuen Eintrag in eine vordefinierte To-do-liste hinzufügen. Siri kann ebenfalls ein Auslöser für deine Kurzbefehle sein. Dazu musst du nur einen konkreten Sprachbefehl pro Aktion definieren.
Automationen kannst du außerdem für ein einzelnes Gerät oder für dein gesamtes Zuhause einrichten. Auf deinem Gerät stehen dir Auslöser wie Uhrzeiten, eintreffende E-mails oder imessage-nachrichten sowie Wlan-verbindungen bereit. Dein Standort kann ebenfalls Automationen aktivieren. Damit übernimmt dein iphone automatisch Aufgaben für dich, wenn du auf dem Weg zur Arbeit bist oder wenn dir deine Kinder eine Nachricht schicken. Die Automationen für dein Zuhause integrieren die Kurzbefehle-app in die Home-anwendung und stellen sie somit all deinen Mitbewohner:innen oder deiner Familie zur Verfügung. Dann kann dein Smarthome etwa automatisch die Lichter einschalten, sobald jemand nach Hause kommt oder bei Sonnenuntergang die smarten Jalousien schließen.
Kurzbefehle anderer Nutzer:innen kannst du ebenfalls importieren und nutzen. Wie das geht, erfährst du in unserem Workshop.
Die Kurzbefehle-app erweitern
Apples Kurzbefehle-app bietet zwar viele Möglichkeiten und wird ständig erweitert, doch bleibt der Funktionsumfang stets begrenzt. Um diese Grenzen zu erweitern, gibt es eigene Apps im App Store.
Eine clevere Erweiterung für die Kurzbefehle-app ist „Opener“. Die kostenpflichtige Anwendung öffnet zum Preis von 2 Euro als Einzelkauf Weblinks zu vielen Internetseiten in der entsprechenden App statt im Browser. Alternativ kannst du das genaue Gegenteil mit der App erzwingen und zum Beispiel Amazon-links aus Whatsapp automatisch im Browser statt in der Amazon-app öffnen. Das kann besonders praktisch beim Bauen eigener Kurzbefehle sein, sodass Opener ein zusätzlicher Baustein für deine ganz persönlichen Automationen wird.
Weitere Kurzbefehl-aktionen bekommst du mit der App „Actions“. Hier ist der Name Programm: Die kostenfreie Anwendung liefert dir neue Aktionen, mit denen du Kurzbefehle bauen kannst. Zum Beispiel können deine Kurzbefehle damit herausfinden, ob an deinem iphone gerade Musik läuft oder Bluetooth aktiviert ist. Du kannst außerdem Listen sortieren oder URLS bearbeiten. Actions erweitert die Möglichkeiten der Kurzbefehle-app enorm. Erfreulicherweise sammelt die Anwendung keine persönlichen Daten und bleibt ohne In-app-käufe oder Abos komplett kostenfrei.
Das ist leider nicht bei jeder Anwendung der Fall. Im App Store gibt es eine Vielzahl kleiner Erweiterungen, die teilweise sogar für ganz bestimmte Apps oder Dienste neue Kurzbefehle bereitstellen. „Nautomate“übernimmt dies etwa für den Produktivitätsdienst „Notion“. Allerdings kannst du die eigentlich nützliche Anwendung ausschließlich gegen eine Gebühr von rund 1,50 Euro pro Monat oder rund 12,50 Euro pro Jahr nutzen. Die Anwendung von Entwickler Alexander Hay zeigt zusätzlich ein weiteres Problem auf: Ähnlich wie seine ursprünglich empfehlenswerte App „Toolbox Pro“müssen alle diese kleinen und großen Kurzbefehle-erweiterungen ständig auf dem neuesten Stand sein. Apple ändert und erweitert die Kurzbefehle-app kontinuierlich, sodass sich diese Erweiterungen ebenfalls an diese Änderungen anpassen müssen. Im Fall von Alexander Hay ist das aus tragischen Gründen bedauerlicherweise nicht mehr möglich: Nach einem langjährigen Kampf mit Krebs ist der Entwickler im Frühjahr 2023 verstorben. Dennoch lohnt sich eine Suche im App Store nach allgemeinen und speziellen Kurzbefehle-erweiterungsapps.
Automation mit Fokus-modus
Auf dem iphone, dem ipad und der Apple Watch gibt es neben der Kurzbefehle-app eine weitere praktische Möglichkeit, um Dinge zu automatisieren. Diese Möglichkeit nennt sich „Fokus“und ist in
den Einstellungen versteckt. Mit einem Fokus-modus kannst du das Erscheinungsbild und die Nutzungsweise deines Gerätes anpassen. Apple macht dir in den Einstellungen einige Vorschläge, die als Inspiration für den Einsatz dienen. Generell kannst du mit einem Fokus-modus Mitteilungen von Apps und Personen einschränken, die Bildschirme auf deinen Geräten anpassen und mit Fokusfiltern Komponenten einzelner Apps einschränken. Der Clou bei alledem: Mit einem „Zeitplan“kannst du einen Fokus-modus automatisch zu festgelegten Uhrzeiten, durch Ortswechsel oder durch das Öffnen einer App aktivieren. Mit dem Fokus-modus „Arbeiten“kannst du also deinen Sperrbildschirm inklusive Widgets ändern, die Apps auf deinem Home-bildschirm anpassen und den Stromsparmodus deines iphone einschalten. All das kannst du bei der Ankunft im Büro automatisch aktivieren.
Apples Vorschläge orientieren sich an Kontexten wie „Nicht stören“oder „Schlafen“, du kannst dir aber auch Fokus-modi für ganz bestimmte Aufgaben wie „Einkaufen“, „Podcast aufnehmen“oder „Buchhaltung machen“einrichten. Die Möglichkeiten der Einrichtung und Feinjustierung auf deine konkreten Bedürfnisse sind enorm. Der Wechsel in einen Fokus-modus steht dir außerdem als Aktion in der Kurzbefehle-app zur Verfügung. Im Zusammenspiel mit diesen Möglichkeiten kannst du komplexe Automationen auf deinem iphone, ipad und deiner Apple Watch einrichten. Wie du einen Fokus-modus erstellst, erklären wir dir im Workshop.
Automation mit der Apple Watch
Apples Smartwatch ist der ideale Auslöser für digitale Knöpfe. Die Uhr ist stets an deinem Handgelenk und so griffbereit, wenn du eine Automation anstoßen willst. Deshalb gibt es eine Integration in die Kurzbefehle-app von Apple. Du kannst damit einzelne Kurzbefehle auf der Uhr auslösen, sofern du diese Funktionen in den Einstellungen aktivierst. Besonders in Verbindung mit Internetdiensten wie „If This Then That“(kurz: IFTTT) kann ein simpler Knopfdruck auf der Uhr komplexe Abläufe starten. Details zu IFTTT findest du im Kasten. Du kannst dir einzelne Kurzbefehle als Komplikation zu deinem Zifferblatt hinzufügen. Die Apple Watch Ultra besitzt mit ihrer frei wählbaren Aktionstaste sogar einen physischen Knopf, um Kurzbefehle zu starten.
Die Apple Watch kann aber nicht nur als Auslöser für iphonekurzbefehle dienen, sondern manche sogar selbst ausführen und verarbeiten. Apps wie die „Karten“oder die „Kalender“gibt es als
eigenständige Watch-anwendungen. Damit kannst du Navigationen auf der Uhr verfolgen und automatische Kalendereinträge erstellen.
Die bereits erwähnte Fokusfunktion kannst du ebenfalls mit der Apple Watch nutzen. Dabei änderst du automatisch die Zifferblätter deiner Uhr je nach Kontext. Allerdings findest du die Einstellungen dazu in der Einstellungenapp auf dem iphone. Hier kannst du festlegen, welches Zifferblatt zu welchem Fokus-modus gehört.
Automation am ipad
Das ipad setzt ebenfalls auf Apples Kurzbefehle-app, sodass du deine selbst gebauten Automationen auch auf dem Tablet einsetzen kannst. Deine Kurzbefehle für Produktivitätsapps wie To-do-listen oder für Kalender-kniffe kannst du also auch auf dem ipad einsetzen. Die Geräte unterscheiden sich allerdings oftmals in der Nutzungsweise, sodass du auf dem Tablet andere und eigene Kurzbefehle benötigst.
Das ipad ist durch den großen Bildschirm ein besseres Arbeitsgerät und kann mit einer externen Tastatur einen Laptop ersetzen. Entsprechend kannst du auf dem ipad eigene Kurzbefehle für Textvorlagen erstellen. Dann erstellst du einmalig deine Vorlagen für Meeting-notizen oder aufwendige To-do-listen mit einem eigenen Kurzbefehl. Sobald du dann auf dem ipad loslegen willst, startest du einfach deinen Kurzbefehl und das ipad erstellt dir ein neues Dokument.
Im Gegensatz zum iphone kann das ipad mittlerweile mit mehreren Fenstern gleichzeitig arbeiten. Das kannst du beim Erstellen von Kurzbefehlen ebenfalls bedenken. Auf dem ipad steht dir die Aktion „Apps im Splitscreen öffnen“zur Verfügung. Damit startest du mehrere Anwendungen nebeneinander. In den Einstellungen dieser Aktion legst du fest, welche App auf welcher Bildschirmseite und mit welchem Größenverhältnis geöffnet wird. Die einfache „App öffnen“-aktion besitzt auf dem ipad die Möglichkeit, die Anwendung als „Slide Over“und damit als schwebendes Fenster in iphone-größe auf deine anderen Apps zu schieben. Leider kannst du auf dem ipad keine Kurzbefehle für Streamingdienste wie Disney+, Apple TV+ oder Netflix erstellen. Besonders auf dem ipad kommen diese Anwendungen aber erst so richtig zur Geltung. Es wäre daher wünschenswert, wenn du mit einem simplen Kurzbefehl die nächste Folge von „Ted Lasso“starten, alle Benachrichtigungen ausblenden und gleichzeitig Facetime für die gemeinsame Watchparty mit deinen Freund:innen starten könntest.
Die Fokus-funktion steht dir auf dem ipad ebenfalls nur eingeschränkt zur Verfügung, da du auf dem Tablet enttäuschenderweise noch nicht mehrere Sperrbildschirme anlegen kannst. Du kannst zwar einzelne Fokus-modi geräteübergreifend teilen, also gleichzeitig auf dem iphone und ipad aktivieren. Beachte allerdings diese Einschränkungen und Unterschiede zwischen den Plattformen.