Finder und Schreibtisch

So gelingt die tägliche Arbeit mit Dateien noch leichter

Wahrscheinlich verbringen Sie mehr Zeit mit dem Finder als Sie denken – selbst wenn Sie damit nur Dateien öffnen und schließen. Mit den folgenden Tricks arbeiten Sie schneller, sorgen für Ordnung und passen den Finder Ihren Wünschen an.

7 Alarm-lautstärke

Sind Sie beim Kopieren von Dateien auch schon einmal zusammengeschreckt, weil die Systemsounds so laut waren? Sie ändern deren Lautstärke per „Systemeinstellungen > Ton > Toneffekt > Hinweislautstärke“.

8 Gruppiert sortieren

Wenn der Finder Dateien gruppiert nach Dateityp darstellt, können Sie festlegen, den Inhalt in den Gruppen zu sortieren. Halten Sie dafür einfach die [alt]-taste beim Klick ins „Darstellung“-menü, bis der Eintrag „Gruppen sortieren nach“erscheint.

10 Finder-spalten anpassen

Die Spalten im Finder können Sie ganz einfach in ihrer Breite nach eigenen Wünschen anpassen. Klicken Sie dafür bei gedrückter [ctrl]-taste auf einen der Trennstriche, um ihn zu verschieben.

11 Nützliche Icons

Das kleine Icon in der Titelleiste eines Fensters ist nicht nur dekorativ, es erfüllt auch einen Zweck. Klicken Sie darauf, halten Sie es kurz gedrückt und ziehen Sie es dann per Drag-and-drop zum

Beispiel auf das Mail-symbol im Dock. Dadurch wird automatisch eine neue E-mail erstellt, in deren Anhang sich die Datei befindet. Sie verschieben Dateien so auch in ein anderes Finder-fenster oder auf den Desktop.

12 Vorlagen

Wählen Sie im Finder ein Dokument und drücken Sie die Tastenkombination [cmd]+[i]. Markieren Sie das Kästchen „Formularblock“im oberen Abschnitt. Sobald Sie die Datei nun öffnen, erstellt der Mac automatisch eine Kopie und benennt diese entsprechend. So können Sie Änderungen vornehmen, ohne die ursprüngliche Version zu verlieren. Die Datei ist nun zu einer Art Vorlage geworden.

13 Ordner verschmelzen

Wenn Sie einen Ordner in ein Finder-fenster ziehen, in welchem bereits ein gleichnamiges Verzeichnis enthalten ist, fragt Ihr Mac ab, ob Sie einen der beiden Ordner ersetzen möchten. Wollen Sie die beiden stattdessen zu einem Verzeichnis zusammenführen, ziehen Sie den Ordner einfach bei gedrückter [alt]-taste in den Finder. Schade allerdings: Diese Funktion fehlt in macos Catalina. Ältere Versionen von macos beherrschen sie noch.

14 Bitte nicht stören!

Sie können einen Zeitraum festlegen, in dem keine Benachrichtigungen angezeigt oder Hinweistöne abgespielt werden. Aktivieren Sie dafür in „Systemeinstellungen > Mitteilungen > Nicht stören“den Haken bei „Von:“und legen Sie eine Uhrzeit fest. Wenn Sie die Funktion davon unabhängig manuell aktivieren möchten, gibt es einen schnelleren und unkomplizierteren Weg:

Klicken Sie einfach bei gehaltener [alt]-taste auf die kleine Mitteilungs-schaltfläche ganz oben rechts in der Menüleiste. Sie möchten die Funktion lieber per Tastaturbefehl aktivieren? Kein Problem! Öffnen Sie „Systemeinstellungen > Tastatur > Kurzbefehle > Mission Control“und aktivieren Sie das Häkchen bei „Nicht stören: ein-/ausschalten“. Geben Sie nun die gewünschte Tastenkombination ein.

15 Menüleiste ordnen

Viele Programme nisten sich mit ihrem Symbol in der Menüleiste ein. Diese wird dadurch mit der Zeit unübersichtlich und so voll, dass Sie gar nicht alle Icons sehen können. Sortieren Sie die Symbole einfach bei gedrückter [cmd]-taste mit der Maus. Indem Sie ein Symbol aus dem Menü herausziehen, entfernen sie es.

16 Tricks mit Stapeln

Häufig genutzte Ordner und Dateien können Sie per Dragand-drop ins Dock ziehen – und zwar in den Bereich links neben dem Papierkorb. Aber passen Sie auf, dass Sie nicht den Papierkorb treffen. Hat es geklappt, wird ein Stapel erstellt, den Sie in Zukunft mit einem Mausklick aufklappen können. Darin sind alle abgelegten Dateien versammelt. Ziehen Sie einen Stapel wieder aus dem Dock, entfernen Sie ihn dadurch.