Google Drive

Praktischer Helfer: Wir stellen Funktionen von Googles Online-speicherdienst vor.

Das vergisst man nur allzu schnell: Ersetzen Sie etwa ein geteiltes Foto oder Dokument in Ihrem Google Drive, indem Sie eine neue Version hochladen und die alte kurzerhand in den Papierkorb verschieben, sehen Ihre Freunde und Kollegen nicht automatisch die neue Datei – der Freigabeverweis gilt nach wie vor für die ursprüngliche.

Möchten Sie eine Datei ersetzen, ohne einen neuen Freigabeverweis zu vergeben, öffnen Sie zunächst Ihre Google-drive-ablage im Webbrowser und navigieren Sie zu der Datei, die Sie auswechseln möchten. Klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an ([ctrl]+klick) an, öffnet sich das Kontextmenü. Wählen Sie hier den Eintrag „Versionen verwalten“. Google Drive öffnet nun ein Dialogfenster, in dem Sie nicht nur vorhandene Versionen löschen und herunterladen, sondern diese auch durch neue austauschen können. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche „Neue Version hochladen“und wählen Sie daraufhin die Datei aus, mit der sie die bisherige ersetzen möchten. Google Drive zeigt nun die neu hochgeladene Datei als aktuelle Version an und verändert auch die Vorschau im Verzeichnis entsprechend.

Ältere Versionen beherbergt Google Drive übrigens 30 Tage, um sie dann endgültig zu löschen. Möchten Sie diese auf jeden Fall behalten, sollten Sie den Menüpunkt „Niemals löschen“im Funktionsmenü der Datei auswählen. Maximal kann der Online-dienst 100 Versionen verwalten.