Weitergabe freigegebener Dateien verhindern
Google Drive ermöglicht das Deaktivieren der Optionen zum Herunterladen, Kopieren und Ausdrucken freigegebener Dateien. Damit können Sie etwa die Weitergabe öffentlich geteilter Dokumente gezielt einschränken.
Die Weitergabeeinstellungen lassen Restriktionen für Kommentatoren und reine Betrachter zu. Sie bestimmen diese innerhalb der erweiterten Freigabeeinstellungen. Rufen Sie also zunächst den Freigabedialog der Datei auf, die Sie mit Freunden, Kollegen oder Mitarbeitern teilen möchten. Klicken Sie hier auf den Eintrag „Erweitert“in der rechten Fensterecke. Die erweiterten Freigabeeinstellungen listen die zugriffsberechtigten Mitarbeiter auf und erlauben im unteren Drittel den Zugriff auf die Eigentümereinstellungen.
Möchten Sie die Weitergabe im digitalen oder Papierformat einschränken, setzen Sie einen Haken beim Eintrag „Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren“. Diese Möglichkeit steht selbstverständlich nur Eigentümern der Datei beziehungsweise des Dokuments zur Verfügung.
Die vorgenommene Änderung müssen Sie nun noch speichern. Danach zeigt Google Drive Mitarbeitern, die lediglich als Kommentatoren oder Betrachter auf die Datei zugreifen dürfen, die Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren nicht mehr an. Bearbeiter erhalten hingegen nach wie vor den vollen Zugriff zum Verändern und Weitergeben der Daten.