Tabellen kommentieren

Tabellenkalkulationen sind nicht unbedingt dafür bekannt, besonders selbsterklärend zu sein. Die Kommentarfunktion ist bekannt, die meisten denken dabei aber an Korrekturschleifen aus PDFS oder Textdokumenten. Kommentare können aber in Numbers auch helfen, komplexe Tabellen zu erklären. Kommentare können in Numbers grundsätzlich nur Zellen zugewiesen werden. Markieren Sie in Numbers zum Beispiel einen Text, ist der Kommentarbutton oben in der Werkzeugleiste deaktiviert. Das Erstellen von Kommentaren ist einfach: Zunächst wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und klicken auf den Kommentarbutton in der Symbolleiste. Kommentare in Numbers zeichnen automatisch den Namen des Verfassers, das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf. Das ist eher für Korrekturschleifen wichtig, lässt sich aber nicht abstellen. (Nur der Name des Autors lässt sich über „Numbers > Einstellungen“beeinflussen.) In die Sprechblase schreibt man den Kommentar in das Feld. Mit Klicken neben das Feld schließt sich der Kommentar. Das Praktische an der Kommentarfunktion in Numbers ist, dass die Kommentare eigentlich unsichtbar bleiben, bis man sie braucht. Erst wenn man den Mauszeiger auf eine Zelle bewegt, wird der Kommentar sichtbar. In welcher Zelle es Kommentare gibt, ist trotzdem ersichtlich: Sie werden in der oberen rechten Ecke farbig hervorgehoben. So bleiben Dokumente mit vielen Kommentaren trotzdem übersichtlich. Mit Kommentaren lassen sich aber Tabellen und deren Bedienung sehr viel einfacher gestalten – ob als Notiz für sich selbst oder für Kollegen und Bekannte. Noch ein Tipp: Die Farbe der Kommentarfelder lässt sich mit „Darstellung > Kommentare > Autorenfarbe“ändern, die Standardschriftgröße jedoch über die Numbers-einstellungen.