VG Kirchheim wird digitaler

Kirchheim Die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim geht einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Nachdem die Bürgerinnen und Bürger aus Kirchheim und Eppishausen schon seit Längerem Onlinedienste in Anspruch nehmen können, ist nun ein weiterer Schritt erfolgt – und zwar in der Verwaltung.

Die Zeit, als im Rechnungswesen sämtliche Anordnungen auf Papier gedruckt und mit der Hand unterschrieben wurden, gehört nun der Vergangenheit an. Ab sofort werden diese Vorgänge in der VG elektronisch vorgenommen. Seit einiger Zeit werden Dokumente bereits für ein elektronisches Archiv eingescannt und sind so leichter auffindbar. Nun wurde in Absprache mit der Gemeinschaftsvorsitzenden Susanne Nieberle, dem Geschäftsstellenleiter Dominik Leder und weiteren Beschäftigten der digitale Ablauf eingerichtet. Wie Leder aufzeigte, können rechtlich notwendige Vorgänge einfacher und effizienter gestaltet werden.

Kassenleiter Markus Geßler freut es, dass er nun keine Belege mehr ablegen muss, zudem entfallen Kosten für den Druck von rund 25.000 Seiten Papier im Jahr und für die Lagerung der Belege. Dass auch die Außenstellen angebunden werden können, ist ein weiterer Vorteil. Vonseiten der Verwaltung sind damit auch die Grundlagen für ein digitales Dokumentenmanagementsystem gelegt.

Für Lieferanten der VG Kirchheim, ihrer Mitgliedsgemeinden und des Schulverbands heißt das, dass sie nun Rechnungen auch in digitaler Form wie PDF, xRechnung und Zugferd stellen können – per E-Mail an kasse@kirchheimschwaben.de. Rechnungen können aber weiterhin auch in Papierform gestellt werden.