2. SharePoint 2013 Kontingente verwalten
In vielen Unternehmen kommt SharePoint zur Dokumentenablage und -verwaltung zum Einsatz. Administratoren müssen dabei den Speicherplatz für WebAnwendungen ganz besonders im Auge behalten.
Microsofts SharePoint eignet sich sehr gut dazu, Dokumente abzulegen und zu verwalten. Die Nutzer können zu diesen Zwecken auch Web-Anwendungen verwenden. Bei der Bereitstellung von Web-Anwendungen unter SharePoint sollten Administratoren jedoch unbedingt sicherstellen, dass der Speicher des Servers durch Benutzeraktivtäten nicht unkontrolliert überläuft. Die einfachste Form, dies zu verhindern, besteht darin, sogenannte Kontingentvorlagen anzulegen. Dies kann der Administrator mit wenigen Mausklicks auch dann noch erledigen, wenn die Webanwendungen schon publiziert wurden. • Öffnen Sie dazu in der Zentraladministration des SharePoint-Servers im obersten Menüpunkt die Anwendungsverwaltung. • Im daraufhin erscheinenden Dialogfenster wählen Sie dann im Abschnitt Websitesammlungen den Eintrag Kontingentverwaltung angeben aus. Wählen Sie für die Kontingentvorlage am besten einen sprechenden Namen. Hat die IT beispielsweise
einer Abteilung per SLA (Service Level Agreement) ein Kontingent von 9 GByte zugesichert, wäre GB9 sicher eine sinnvolle Bezeichnung. Im mittleren Fensterbereich unterscheidet die Software dann noch zwei Grenzen: einerseits die Maximalgrenze des Website-Speichers in MByte und andererseits den Wert, ab dem der SharePoint-Server über E-Mails darauf aufmerksam macht, dass der Speicher alsbald zur Neige geht.