Kreativ im Projekt
Beim Ideensammeln und Durchdenken von Projekten war Mindmanager schon immer eine Hilfe. Projekte lassen sich nun noch leichter durchführen.
M it Mindmanager lassen sich Ergebnisse aus Brainstorming-Sitzungen effektiv festhalten und visualisieren. Mithilfe von bedingten Formatierungen, Kalkulationsfunktionen und Verknüpfungen lässt sich damit jedoch auch echtes Projektmanagement stemmen. Auf der Heft-DVD nden Sie die 30-TageDemoversion Mindmanager 17.2 (Kaufpreis: 415 Euro) und das erste Kapitel des Mindjet-Ratgebers Die 6 häu gsten Anwendungsbereiche für MindManager und MindManager Enterprise. Den kompletten Ratgeber bekommen Sie nach der Registrierung per Download.
Sammeln, strukturieren und weiterverarbeiten Egal, was Sie machen, wenn Sie es verbessern wollen, dann lohnt sich das Durchdenken mit einer Mindmapping-Software. Damit sammeln Sie Informationen, strukturieren sie und kommen auf neue Ideen. Für die Strukturierung ist es sinnvoll, die Einträge visuell durch bunte Ränder, Füllfarben oder eingefügte Bilder hervorzuheben. Das machen Sie in Mindmanager über das Register Entwurf. Markieren Sie einen Eintrag und wählen Sie die entsprechenden Farben und Formen aus. Bilder fügen Sie direkt über das
Kontextmenü des Cursors ein. Die Maps lassen sich immer wieder anpassen und mit zusätzlichen Ideen und Informationen ergänzen oder neu strukturieren.
Mithilfe von Filtern die Kernpunkte bildlich herausarbeiten Doch nden Sie die besten Lösungen oder das beste Vorgehen? Weisen Sie dazu beispielsweise jedem Eintrag eine Prioritätswertung zu. Auf dem Register Ansicht können Sie dann unter Einblenden oder Ausblenden nach einer bestimmten Priorität ltern (schneller geht es über die Leiste am unteren Rand). So sehen Sie besser, wo Ihre Schwerpunkte liegen. Es lässt sich auch nach Terminen, Füllfarben oder zugeordneten Aufgaben suchen. Je besser Sie Ihre Informationen eingestuft haben, desto effektiver lassen sich die Filter einsetzen. Unter Power-Filter... kombinieren Sie verschiedene Filterkriterien. Über diese Funktion ltern Sie auch noch nach Textinhalten. Das Filtern erspart Ihnen auch das Verschieben von Zuordnungen. Die Filter entfernen Sie wieder mit einem Klick unter dem Register Ansicht auf Filter entfernen.
Budgetplanung in eine Mindmap über Funktionen einbauen Wenn Sie eine strukturierte Mindmap haben, können Sie im nächsten Schritt auch eine Budgetplanung integrieren. Dazu müssen Sie jedem Zweig erst Eigenschaften, etwa Kosten, zuordnen. Das machen Sie über das Register Erweitert. Klicken Sie auf Autocalc. Geben Sie etwa hinter dem Feld Bestimmen der das Wort Gesamtkosten ein, belassen Sie hinter dem Feld als die SUMME. Schreiben Sie hinter dem Feld der ersten den Begriff Kosten. Wählen sie im Dialogfeld im Bereich den Zweigbereich aus, der relevant ist. Lassen Sie den Haken vor Zweigbereich ausfüllen. Klicken Sie auf OK. Mindmanager ergänzt dann die Eigenschaften. Jetzt können Sie jeweils über das Kontextmenü von Kosten einen Betrag zuordnen. Die Werte werden automatisch bei der Eigenschaft Gesamtkosten zusammenaddiert. tr