PDFs erweitern
Mit den PDF-Tools von der Heft-DVD bearbeiten und kommentieren Sie in PDFDateien, schneiden aus ihnen Seiten und hängen mehrere Dokumente aneinander.
D as PDF-Format ist ein idealer Standard, um Dokumente zu verschicken, Anleitungen zur Verfügung zu stellen und Informationen per Text zu übermitteln. Zahlreiche Tools zeigen die PDF-Dokumente an. Zum Bearbeiten benötigen Sie jedoch kleine Zusatzprogramme. Die Tools bieten verschiedene Funktionen, sodass sie sich durchaus ergänzen. Ein Toolpaket mit kostenlosen Programmen nden Sie auf der Heft-DVD.
PDF-Dokumente erstellen, lesen und kommentieren
Um Kommentare in PDF-Dokumenten einzufügen, nutzen Sie den Adobe Acrobat Reader DC. Öffnen Sie die PDF-Datei. Über die Registerkarte Werkzeuge wählen Sie die Funktion Kommentieren aus. Anschließend können Sie über das Menüband Kommentare einfügen, Textstellen hervorheben und Notizen im Dokument vornehmen. Über die Registerkarte Werkzeuge lassen sich die Dokumente auch signieren. In der Anzeige von PDF-Xchange Viewer ( http://tinyurl.com/yba433am) lassen sich ebenfalls Kommentare anlegen und anzeigen. Die Entwickler stellen weitere kostenlose Tools mit Zusatzfunktionen zur Verfügung: So hilft PDF-XChange Lite beim Erstellen von PDFs. Und mit dem PDF-XChange Editor lassen sich PDF-Dateien bearbeiten und digital signieren.
PDF-Dokumente aus druckfähigen Dateien erstellen
PDFCreator ( http://tinyurl.com/p346hcu) konvertiert jede Datei, die sich drucken lässt, ins PDF-Format. Wählen Sie während der Installation die benutzerde nierte Installation und deaktivieren Sie Tools wie PDF Architect. Nach der Installation steht PDFCreator als neuer Drucker zur Verfügung.
Das kostenlose Tool PDF24 Creator ( https:// de.pdf24.org) erzeugt ebenfalls über den Druckvorgang PDF-Dateien. Außerdem kann PDF24 Creator auch einzelne Seiten aus PDF-Dokumenten extrahieren und PDF-Dokumente online als Fax versenden. Dazu benötigen Sie ein kostenloses Konto bei den Entwicklern. Um zum Beispiel einzelne Seiten aus PDFDateien zu extrahieren, rufen Sie PDF24 Creator auf und wählen die Option Seiten extrahieren. Wählen Sie anschließend die PDF-Datei aus. Danach bestimmen Sie die einzelnen Seiten und speichern sie als eigene PDF-Datei ab. Um eine PDF-Datei zu faxen, rufen Sie PDF24 Creator auf und klicken auf die Funktion Ein Fax versenden. Anschließend öffnet sich der Browser, und Sie wählen die PDF-Datei aus. Die Nummer müssen Sie im internationalen Format eingeben, also zum Beispiel (+49706391919191). Für das Faxen benötigen Sie ein kostenloses Konto bei den Entwicklern. Mit diesem müssen Sie sich anmelden, bevor Sie ein Fax versenden können. Wenn eine PDF-Datei zu groß ist, um Sie per Mail zu verschicken, können Sie diese mit PDF24 Creator verkleinern. Dazu kli- cken Sie im Programm auf PDF Dateien komprimieren. Anschließend wählen Sie die PDF-Datei aus. Im Fenster sehen Sie die aktuelle Dateigröße. Ändern Sie die Werte bei DPI und Bildqualität. Durch einen Klick auf Größe kalkulieren sehen Sie die neue Größe. Öffnen Sie nach dem Speichern aber noch mal die Datei, um zu sehen, ob die Qualität noch stimmt.
PDF-Dokumente mit Passwort versehen und verschlüsseln
Wollen Sie PDFs verschlüsseln und mit einem Kennwort versehen, verwenden Sie am besten PDF24 Creator. Beim Drucken der PDFs wählen Sie den Menüpunkt PDF und dann die Registerkarte Sicherheit. Aktivieren Sie die Option Verschlüsseln Sie PDF-Dokumente. Anschließend legen Sie das Kennwort fest, den Verschlüsselungsstandard und die Rechte, die Anwender beim Öffnen erhalten sollen. Sobald Sie das Dokument speichern, wird es verschlüsselt.
NAPS2 – Mit dem Scanner PDF-Dateien erstellen
Mit dem kostenlosen Tool NAPS (Not Another PDF Scanner 2, www.naps2.com) speichern Sie mit Ihrem Scanner Dokumente direkt als PDF-Datei. Mit dem Tool können Sie auch die Scan-Qualität steuern. Auch Duplex-Scanner oder eine Stapelverarbeitung ist möglich. Hat der Scanner einen Dokumenteneinzug, können Sie mit dem Tool PDF-Dateien aus allen eingescannten Dokumenten erstellen. tr