Formulierhilfe aus Erfahrung
Mit den 1.000 Vorlagen, Tabellen und Motiven von der Heft-DVD erleichtern Sie sich das Schreiben von Briefen, Reklamationen und Grußkarten.
Im Zeitalter von E-Mails und Messenger gibt es immer noch Anlässe zum Verschicken von Briefen und bebilderten Grußkarten auf Papier. Im privaten Bereich sind das etwa Geburtstage, Feiertage und Jubiläen, im geschäftlichen Bereich Anschreiben an Firmen, Behörden und Vereine.
1.
Markt + Technik 1.000 Office-Vorlagen installieren und registrieren Als Formulierhilfe und Motivsammlung dafür bietet sich die Vollversion Markt + Technik 1.000 Office Vorlagen 2018 von der Heft-DVD an. Außerdem enthält die Sammlung Finanzformulare für Ihre Tabellenkalkulation und Powerpoint-Vorlagen. Das Programm finden Sie auf der Heft-DVD unter Software/TopSoftware. Klicken Sie auf Installieren. Die Registrierung erfolgt erst, wenn Sie eine Vorlage ausgesucht haben und nutzen möchten. Dazu benötigen Sie einen Internetzugang und eine E-Mail-Adresse. Bei der Registrierung öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie in diesem auf Internet. Es öffnet sich Ihr InternetBrowser mit einer Registrierungsseite. Dort müssen Sie den Datenschutzbestimmungen und den Werbenewslettern des Herstellers (und seiner Sponsoren) zustimmen. Außerdem legen Sie ein Passwort fest. Stimmen Sie allem zu, bekommen Sie einen Bestätigungslink. Klicken Sie darauf und loggen Sie sich ein. Tipp: Sobald Sie eine der Werbemails bekommen haben, können Sie sich über diese wieder von der Newsletterliste abmelden. Sie erhalten eine zweite E-Mail mit einer persönlichen User-ID und einem Freischalt-Code zu der Vorlagensammlung. Diese Daten geben Sie in das Registrierfenster des Programms ein.
2.
Vorlagen im Explorer oder mithilfe von Schlagwörtern finden In der Oberfläche der Vorlagensammlung gibt es die drei Fenster Explorer (Ordner-Struktur), Vorschau und Eigenschaften. Die Fenster lassen sich über das Menü Fenster ein- und ausblenden. Mit der Maus docken Sie sie in der Oberfläche beliebig an. Im Explorer sind die Vorlagen selbsterklärend angeordnet. Die vorhandene Suche verwendet die Ordner- und Dateinamen für eine Schlagwortsuche. Suchen Sie sich eine Vorlage zu ihrem Thema, etwa die Muttertagkarte in ma4q_mutt_001.doc und markieren Sie die Datei. Das Eigenschaftsfenster zeigt Ihnen unter Keywords alle Schlagwörter an: Word; Privat; Grußkarte; Fest- und Feiertage; ma4q_mutt_001.doc. Nur der Dateiname sticht hervor. Geben Sie im Suchfeld mutt ein und wählen Sie im Menü Suchoptionen den Punkt Nur Suchwörter. Klicken Sie auf Los. Das Ergebnisfenster zeigt alle Muttertag-Vorlagen an.
3.
Vorlagen auswählen, speichern und in einem Office-Programm bearbeiten Markieren Sie eine der Vorlagen und klicken Sie im Menü auf Vorschau. Mithilfe der beiden grünen Pfeile blättern Sie das Suchergebnis durch. Wenn Sie eines verwenden möchten, klicken Sie auf Öffnen, um es zu bearbeiten. Die Datei wird mit dem Programm geöffnet, dem die Dateiendung zugeordnet ist. Das muss nicht unbedingt Microsoft Office sein. Es funktioniert auch mit OpenOffice und Softmaker Office, mit dem Windows-Editor WordPad jedoch nicht. tr