Projekte einfach organisieren mit Trello

Besonders in kleineren Unternehmen mit flachen Hierarchien ermöglicht ein Tool wie Trello mit seinem Kanban-Ansatz ein dynamisches und flexibles Projektmanagement.

1. Projekt als Board anlegen

Um ein neues Projekt zu starten, wird in Trello zunächst ein Board angelegt. Diesem werden im nächsten Schritt beliebig viele Listen hinzugefügt. Damit lassen sich beispielsweise die einzelnen Projektabschnitte abbilden, etwa Ideenfindung, Planung, Ausführung, Fertigstellung und Review.

2. Aufgaben als Karten

Innerhalb dieser Listen werden die einzelnen Aufgaben als Karten abgelegt. Diese lassen sich dann Teammitgliedern zuweisen, mit Checklisten und Anhängen ergänzen, mit Fristen versehen und vieles mehr. Das Anklicken einer Karte öffnet ein Fenster mit Detailinformationen.

3. Karten organisieren

Während das Projekt läuft, lassen sich die Karten nun per Drag-and-drop beliebig zwischen den einzelnen Listen hin- und herschieben, beispielsweise von der Planung in die Ausführung. Der aktuelle Stand des Projektes ist damit zu jeder Zeit klar ersichtlich. Jede Aktion in Trello wird überdies dokumentiert.

4. Karten kommentieren

Die Karten lassen sich im Laufe des Projektes beliebig kommenterien und mit Notizen versehen, was bei der Teamarbeit unterstützt und auch hilft, Probleme schnell zu erkennen.

Ein Klick auf eine Karte in Trello öffnet eine Übersicht mit allen Aufgabendetails.