Praxis-Tipp Open Source
Zusammenführen, extrahieren, splitten: PDFsam bündelt viele praktische Funktionen für PDF-Dateien.
PDFsam
TIPP1: Installation von PDFsam basic
Installieren Sie das Open-Source-Programm für Windows, Mac oder Linux auf dem Computer. Automatisch wird auch PDFsam Enhanced eingerichtet, wenn Sie das Häkchen bei der Installation nicht entfernen. Dieses Tool erstellt PDFs, zeigt sie an und konvertiert sie. Einige Funktionen sind aber kostenpflichtig. Alternativ gibt es auch eine portable Version von PDFsam basic. Voraussetzung für alle Versionen: Java muss auf dem Computer laufen.
TIPP2: PDF zusammenführen oder alternierend mischen
Das Gratis-Tool öffnet sich mit einer Übersicht aller Befehle. Es bringt zwei Möglichkeiten mit, um Dokumente zu verschmelzen. Klicken Sie aufPDF zusammenführen, und ziehen Sie Dokumente über Drag&Drop in den Arbeitsbereich. Unter Zusammen führungs einstellungen legen Sie mit Häkchen fest, das seine Fußzeile oder eine leere Seite hinzugefügt wird. Über die Ausklappmenüs bestimmen Sie, was mit Lesezeichen oder Inhaltsverzeichnissen passieren soll. Anschließend klicken Sie auf Start unten links. PDFsam erstellt ein neues PDF. Wollen Sie stattdessen einzelne Seiten verschiedener Dokumente zu einem neuen zusammenfassen, wählen Sie auf der Startseite Alternierendes Mischen. Klicken Sie doppelt in die Felder der Spalte Seitenbereiche und tippen für jedes Dokument die Seitenzahlen ein. Mehrere Seiten trennen Sie mit Kommas. Setzen Sie ein Häkchen ins Feld Umkehren, fügt das Tool diese Seiten in umgekehrter Reihenfolge ein. Über die Zahlen in der Spalte Geschwindigkeit legen Sie fest, nach wie vielen Seiten dieser Datei PDFsam zum nächsten Dokument wechseln soll.
TIPP3: Seiten aus einem PDF herauslösen
Sie brauchen nur die dritte Seite eines 45-Seiten-PDF-Dokuments? Mit PDFsam schneiden Sie sie aus der Datei heraus. Klicken Sie auf der Startseite auf Extrahieren, und ziehen Sie auf der nächsten Seite das PDF auf die Arbeitsfläche. Unter Einstellungen extrahieren finden Sie den Befehl Seiten extrahieren. Geben Sie hier die entsprechende Seitenzahl ein. Sie können auch mehrere eintippen und durch Kommas trennen. Wählen Sie unten links Start, bastelt das Programm aus den herausgelösten Seiten ein neues PDF.
TIPP4: PDF nach diversen Kriterien teilen
Über verschiedene Befehle auf der Startseite splitten Sie Dokumente. Wählen Sie Teilen, können Sie das PDF nach jeder oder jeder fünften Seite, nach geraden oder ungeraden Seiten oder nach bestimmten Seitenzahlen auseinandernehmen. Der Befehl Nach Größe teilen ist praktisch, wenn Sie etwa zwei gleich große Dokumente erzeugen wollen. Geben Sie einfach eine Zahl ein, etwa 4 MByte. Teilen überLesezeichen dividiert Dokumente nach Bookmarks im PDF auseinander.