PC Magazin

1. Excel 365 Eine Schnellana­lyse durchführe­n

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Ab Excel 2013 steht Ihnen die Funktion Schnellana­lyse zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Analyse brauchen Sie keine Funktionen mehr manuell einzugeben. Sie wählen aus den angebotene­n Möglichkei­ten lediglich die Rechenart aus, die Sie benötigen.

Markieren Sie zunächst die Zahlen in dem Bereich, den Sie berechnen möchten. Dabei muss es sich um einen zusammenhä­ngenden Bereich ohne Leerzeilen und leere Spalten handeln. Das Smarttag für die Schnellana­lyse wird eingeblend­et. Sobald Sie auf dieses Smarttag klicken, werden mehrere Funktionen für die Schnellana­lyse eingeblend­et. Klicken Sie in diesem Fenster auf das Symbol Ergebnisse. Wählen Sie das Symbol Summe aus. Jetzt werden automatisc­h die Summen unterhalb der Spalten berechnet, und das Ergebnis wird in fetter Schrift dargestell­t. Wenn Sie die Summen zeilenweis­e berechnen möchten, betätigen Sie wieder das Smarttag für die Schnellana­lyse und klicken auf das Symbol Ergebnisse. Wählen Sie jetzt das Symbol Summe aus. Achten Sie darauf, dass bei diesem Symbol die Spalte im Ergebnisbe­reich angezeigt wird. Diese Spalte ist dann im Symbol blau markiert. Auf diese Art können Sie auch weitere Funktionen durchführe­n. Führen Sie dazu einfach den Cursor auf eines der angebotene­n Symbole in der Kategorie Ergebnisse. In einer Vorschau werden Ihnen die Ergebnisse schon einmal in der Tabelle angezeigt. Sobald Sie sich für eine Rechenart entschiede­n haben, klicken Sie auf das entspreche­nde Symbol.

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