PC Magazin

2. Excel 365 Laufende Zeilensumm­en

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Hin und wieder werden in Excel laufende Zeilensumm­en benötigt. Das bedeutet, die jeweiligen Werte aus einer Zelle werden mit dem Wert in der nächsten Zelle kumuliert. In der neuen Excel-Version geht das mit Hilfe der Schnellana­lyse ganz einfach. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr um die entspreche­nde Formel zu machen.

Sie haben beispielsw­eise in einem Tabellenbl­att für jeden Monat die Anzahl der Besucher Ihrer Webseite erfasst. Nun möchten Sie für die einzelnen Monate ermitteln, wie viele Besucher Ihre Webseite bis jetzt insgesamt hatte. Und das für jeden Monat. Erstellen Sie dazu eine kleine Tabelle, in der Sie in der ersten Spalte die Monate und in der nächsten Spalte die Anzahl der Besucher eintragen. Markieren Sie anschließe­nd den Bereich mit den Werten für die Besucher, die Sie kumulieren möchten. Am unteren Rand der Markierung erscheint das Symbol für die Schnellana- lyse. Klicken Sie auf dieses Symbol. Das Dialogfens­ter der Schnellana­lyse wird eingeblend­et. Aktivieren Sie in dem jetzt eingeblend­eten Fenster die Kategorie Ergebnisse. Danach klicken Sie am rechten Rand auf den kleinen, nach rechts weisenden Pfeil. Dadurch werden weitere Symbole sichtbar. In den jetzt eingeblend­eten Symbolen klicken Sie auf das Symbol mit der laufenden Summe (Laufende ...). Schon werden Ihnen im Tabellenbl­att in der nächsten Spalte die kumulierte­n Werte für die einzelnen Monate angezeigt. Mit einem Klick auf die Enter-Taste werden diese Werte in die Tabelle eingetrage­n. Wenn Sie wissen möchten, mit welcher Formel Excel die laufende Summe ermittelt, klicken Sie einfach in das gewünschte Ergebnisfe­ld. In der Bearbeitun­gsleiste wird Ihnen die entspreche­nde Formel angezeigt, zum Beispiel „=SUMME($B$2:B2)“. Auf die gleiche Art und Weise lassen sich mit Hilfe einer laufenden Spaltensum­me Werte kumulieren, die Sie zeilenweis­e erfasst haben. Sie brauchen in dem Dialogfens­ter der Schnellana­lyse nur auf das entspreche­nde Symbol zu klicken.

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Laufende Summen lassen sich mit Hilfe der Schnellana­lyse ohne großen Aufwand erstellen.

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