6. PowerPoint 365 Einheitliche Kopf- und Fußzeilen
Für Ihre Präsentationen ist es empfehlenswert, einheitliche Kopf- und Fußzeilen zu erzeugen. Dadurch erkennt der Zuhörer jederzeit, um was es sich in Ihrem Vortrag handelt. Auch eine automatische Nummerierung der Folien ist sinnvoll. Dann finden Sie alle benötigten Folien schnell wieder.
Aktivieren Sie das Register Einfügen, und klicken Sie in der Gruppe Text auf das Symbol Kopf- und Fußzeile. Das gleichnamige Dialogfenster wird eingeblendet. Setzen Sie im Bereich In Folie einschließen einen Haken in das Kontrollkästchen Datum und Uhrzeit. Das Optionskästchen Automatisch aktualisieren sieht zwar zunächst verführerisch aus, hat aber einen Nachteil: Sie wissen dann nicht, auf welchem Stand Ihre Folien tatsächlich sind, da sich das Datum bei jedem Öffnen der Präsentation automatisch aktualisiert. Aktivieren Sie stattdessen das Optionskästchen Fest, und tragen Sie dann das aktuelle Datum manuell ein. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Foliennummer. Dadurch werden Ihre Folien automatisch durchnummeriert. Beim Erstellen neuer Folien werden diese mit in die Nummerierung einbezogen. Auch wenn Sie Folien verschieben, passt sich die Nummerierung automatisch an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fußzeile, und tippen Sie die Informationen ein, die in jeder Fußzeile der Folien stehen sollen. Falls diese Informationen nicht auf der Titelfolie Ihrer Präsentation erscheinen sollen, setzen Sie einen Haken in das Kontrollkästchen AufTitelfolie nicht anzeigen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Für alle übernehmen werden die Kopf- und Fußzeilen für alle Folien, außer der Titelfolie, übernommen.