8. Outlook 365 Serientermine
Im Outlook-Kalender hinterlegen Sie Ihre Termine. Wenn sich Termine wiederholen, können Sie diese zwar kopieren, aber mit der Serienfunktion haben Sie es wesentlich einfacher, denn Sie müssen den Termin nur einmal eintragen.
Erstellen Sie einen Termin und geben Sie, wie gewohnt, die Informationen dazu ein. Klicken Sie dann auf den Hyperlink In Serie umwandeln. Das Dialogfenster Terminserie wird eingeblendet. Wählen Sie nach der Eingabe von Beginn, Ende und Dauer des Termins zunächst das Serienmuster aus. Je nach Auswahl werden im rechten Fensterbereich unterschiedliche Optionen angezeigt. Die Serienmuster werden in täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich unterschieden. Um zum Beispiel Termine für montags und freitags festzulegen, wählen Sie das Muster Wöchentlich aus. Setzen Sie im rechten Fensterbereich einen Haken in die Kontrollkästchen Montag und Freitag. Legen Sie anschließend den Anfangstermin und den Endtermin für diese Terminserie fest. Wenn Sie die Option Kein Enddatum eintragen, wird der Termin laufend fortgeschrieben. Auf einem Exchange Server sind das im Regelfall drei Monate. Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK wird der Serientermin angelegt. Im Nachrichtenfenster wird Ihnen jetzt angezeigt, in welchem Zeitraum der Serientermin zur Verfügung steht. Wenn die Angaben korrekt sind, klicken Sie auf das Symbol Speichern und Schließen. In Ihrem Kalender wird die Serieneigenschaft durch das Symbol eines Doppelpfeils in der rechten unteren Ecke des Termins gekennzeichnet. Wenn Sie einen Serientermin ändern möchten, fragt Outlook Sie beim Öffnen dieses Termins, ob Sie nur diesen einen Termin bearbeiten möchten oder ob Sie die ganze Terminserie bearbeiten wollen. Durch die Auswahl Nurdiesen Termin haben Sie die Möglichkeit, einzelne Termine in einer Serie zu ändern.