zehn Tipps gegen Excel-Fehler

Die meisten Probleme treten in Excel, Calc und Google Docs im Zusammenhang mit Formeln auf. Um den Fehlern auf die Schliche zu kommen, helfen Ihnen unsere Tricks.

Mit dem Excel-Befehl Fehlerüberwachung Formelfehler finden

In Excel gibt es unter Formeln/Formelüberwachung den Befehl Fehlerüberprüfung. Die Funktion sucht ausschließlich Formelfehler. Setzen Sie die Eingabemarkierung in Zelle a1, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerüberprüfung. Excel springt direkt zum ersten Fehler. Sie können diesen direkt beheben oder sich über einen Klick auf weiter zunächst einen Überblick über alle vorhandenen Probleme verschaffen. Ein Klick auf weiter steuert alle Zellen an, die Fehlertypen wie #Bezug!, #name? etc. auslösen.

Abhängigkeit von Zellen mit blauen und roten Pfeilen sichtbar machen

Die Formelüberwachung in Excel arbeitet mit den Befehlen Spur zum Vorgänger und Spur zum nachfolger (Calc: Extras/ Detektiv). Beispiel: a1 und B1 sind Vorgänger von C1, wenn dort die Formel =a1*B1 steht. Über Spurenpfeile werden die Beziehungen grafisch dargestellt. Rote Pfeile weisen im Gegensatz zu blauen auf Fehler hin. Übrigens: Über Pfeile entfernen werden Sie die grafischen Elemente wieder los.

Fehlermeldung #DIV/0! erscheint trotz korrekter Formel

Die Mathematik verbietet eine Division durch null. #DIV/0! wird entsprechend angezeigt, wenn durch eine leere Zelle oder durch eine Zelle mit dem wert null geteilt wird. Das irritiert und ist bei der weitergabe von Tabellen zudem unprofessionell. abfangen lässt sich der Fehler mit Hilfe der wEnn- Funktion. wählen Sie in Excel Formeln/logisch/wEnn. Im folgenden Fenster werden die einzelnen argumente erfasst. Prüfung checkt, ob der Divisor null entspricht bzw. fehlt. Das Ergebnis kann entweder waHR oder FalSCH sein. Unter wert_wenn_wahr geben Sie an, was passieren soll, wenn die wahrheitsprüfung waHR ergibt (Divisor = null). In diesem Fall soll keine Berechnung durchgeführt werden. Das Feld bleibt leer. liefert Prüfung den wert FalSCH, soll dividiert werden. Dazu geben Sie unter wert_wenn_falsch die entsprechende Formel, ohne Gleichheitszeichen, ein (s. abb.). Die wEnn- Funktion gibt es in Calc und Google Docs unter Einfügen/Funktion.

Werden Zellen gelöscht, die sich auf Formeln beziehen, erhalten Sie anstelle eines Ergebnisses den Hinweis #Bezug!. Falls es noch möglich ist, holen Sie die gelöschten Zellen direkt zurück und stellen diese wieder her. Am schnellsten funktioniert das über die Schaltfläche Rückgängig ([Strg]-[Z]). Ansonsten muss der Zellbezug erneut eingerichtet werden.

Text statt Zahl: Fehlerquelle durch falsche Zellformatierung beseitigen

Wird in einer Formel statt einer Zahl ein Text eingefügt, erhalten Sie die Fehlermeldung #Wert!. Sie müssen den Text finden und umformatieren. Bei der Suche hilft die Funktion ISTTEXT, mit der Syntax ISTTEXT(Wert). Sie liefert den Wert WAHR, wenn es sich um einen Text handelt. Damit haben Sie den entscheidenden Hinweis auf die Fehlerquelle.

Hinweis auf Zirkelbezug

Excel macht Sie bereits bei der Eingabe auf einen Zirkelbezug aufmerksam. Brechen Sie die Eingabe nach Möglichkeit dann direkt ab, und korrigieren Sie diese. Übrigens: Anwender von Calc erhalten den „Fehler:522“. Google Docs kennzeichnet Zirkelbezüge als Bezugsfehler.

Erkennen von fehlerhaften Bezeichnungen

Die Meldung #Name? signalisiert, dass eine Bezeichnung, ein Element oder eine Funktion fehlerbehaftet ist. Die Ursachen sind vielfältig, entstehen etwa auch durch Tippfehler. Aufgrund der Vielzahl der Fehlerursachen gibt es entsprechend viele Lösungsmöglichkeiten. Die Fehlermeldung gibt es etwa, wenn „SUME“statt „SUMME“geschrieben wurde. Oder bei einem fehlenden Doppelpunkt bei Zellbereichsangaben (korrekt: A1:C30, falsch A1C30 oder A1_C30). Werden Texte und Formeln verknüpft, müssen Texte in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden (etwa =“Zahlen Sie den Betrag i.H.v.„&B12&“.“). Greift eine Formel oder Funktion auf einen Namen zu, den Sie gar nicht erstellt oder irrtümlich gelöscht haben, müssen Sie den Namen in Excel unter Formeln/Namen definieren nachträglich erstellen (Calc: Einfügen/ Benannten Bereich, Google Docs: Daten/Benannte Bereiche).

Zirkelbezug beseitigen

Hat Excel die Anweisung erhalten, dass eine Ergebniszelle mit sich selbst rechnen soll (etwa eine Formel in B30: =D30+B30) meldet es einen Zirkelbezug. Meistens liegt dann ein Fehler vor. In Excel wird der Zirkelbezug in der Statuszeile angezeigt. Sollte die Angabe der Zelle fehlen, suchen Sie den Fehler in den übrigen Tabellen. Hilfreich ist Gruppe Formelüberwachung im Menü Formeln.

Formelauswertung einsetzen

Auch dieser Fehler kann Anwendern das Leben schwer machen: Eine Formel scheint zwar korrekt zu sein, jedoch erkennt man anhand des Ergebnisses, dass etwas nicht stimmen kann. Hier hilft in Excel ebenfalls die Gruppe Formelüberwachung. Setzen Sie die Eingabemarkierung in die Ergebniszelle, und klicken Sie auf Formelauswertung. Häufig sind fehlende oder falsch gesetzte Klammern die Ursache, etwa wenn ein Durchschnitt berechnet werden soll. Sind die Formeln komplexer, können Sie über Auswerten unterstrichene Bezüge im Detail analysieren. Verweist der Bezug auf eine andere Formel, lässt sich die Fehlersuche über Einzelschritt verfeinern.

Rauten ##### statt Ergebnis

Die Fehlermeldung ##### tritt unter anderem auf, wenn das Ergebnis nicht angezeigt werden kann, weil die Zelle zu schmal ist. Meistens reicht ein Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzungslinie, um das Resultat anzuzeigen. Kommt eine breitere Spalte aus Platzgründen nicht in Frage, verkleinern Sie den Schriftgrad. Verschwinden die Rauten nicht, liegt in Excel vermutlich ein Problem mit negativen Zeiten vor. Excel ist nämlich standardmäßig nicht in der Lage, mit Zeitwerten im Minusbereich zu rechnen. So geht’s: Haken Sie unter Datei/Erweitert im Bereich Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe das Kontrollkästchen 1904 Datumswerte verwenden ab. Bestätigen, fertig. Die Rauten verschwinden zugunsten der Zeitangabe.