Testverfahren Kaufmännische Lösungen
Getestet wurden kaufmännische Lösungen mit Auftragsbearbeitung und einer einfachen Gewinnermittlung. Zusatzpunkte gibt es für Funktionen wie Bilanzierung, Kassenbuch, Online-Banking oder digitale Belegarchivierung. Ein weiterer, wichtiger Aspekt waren Dashboards und Geschäftsberichte. Zudem haben wir Funktionen bewertet, die Anwendern Zeit ersparen, etwa mobile Apps oder Anbindungen an zusätzliche Systeme – beispielsweise für Reisekosten oder Belegmanagement. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Benutzerfreundlichkeit. Zusätzliche Fachinformationen, eine selbsterklärende Bedienung und ein hohes Automatisierungsniveau sorgen für Ef zienz und Sicherheit. Weil es bei einem Produktwechsel oft schwierig ist, alle Daten mitzunehmen, spielt auch eine UpgradeOption auf größere Versionen eine Rolle. Last but not least sollte der Support bequem und möglichst kostenfrei zu erreichen sein.
Gerade für Freiberu er und Selbstständige ist Mobilität oft ein entscheidender Faktor. Zudem ist es wichtig, dass kaufmännische Aufgaben wie Rechnungen schreiben oder Belege buchen zeitnah erfolgen. Mit einem kaufmännischen CloudDienst ist man da eindeutig im Vorteil. Quittungen scannen, Kunden informieren, aktuelle Zahlen für den Kreditberater heraussuchen – das funktioniert auf dem Smartphone ebenso gut wie auf dem Notebook. Kluge Prozesse und eine einfache Bedienung sorgen dafür, dass der Papierkram sogar Spaß macht. Das Preisniveau ist dabei meist günstiger als bei klassischen Softwarepaketen, denn auch hier ist wegen der steuerrechtlichen Änderungen ein jährliches Update fällig. Software ist hingegen für Unternehmen mit erhöhten Ansprüchen, etwa bei der Lagerhaltung, sinnvoller.