Outlook: Ausdruck ohne Name im Header
Dieses Programm brauchen Sie: Adobeblank.ttf, kostenlos, für Windows 7, 8.x, 10, auf HEFT-DVD und per Download unter https://goo.gl/7t8jcc. Adobe hat die Schrift frei gegeben. Sie ist gratis.
BEIM DRUCKEN EINER Email setzt Outlook automatisch in fetten Buchstaben Ihren Namen darüber, und das selbst dann, wenn Sie lediglich der Empfänger sind. Das ist nicht immer gewollt. Falls Sie die Nachricht beispielsweise für jemand anderen drucken oder die Ausdrucke bei einem Meeting verteilen wollen, wirkt der Name eher störend. Leider besitzt Outlook keine Funktion, um das Einsetzen des Namens zu verhindern oder einen anderen Text einzusetzen. Es gibt nur Workarounds: Die einfachste Möglichkeit ist, den Text der Mail zu kopieren, in Word zu übernehmen und von dort aus zu drucken. Das ist insbesondere beim Drucken mehrerer Nachrichten umständlich, vermeidet aber den schwarzen Strich im Header. Zweite Möglichkeit: Sie verändern die Schrift des Namenszuges so, dass dieser nicht mehr lesbar ist. Klicken Sie auf „Datei > Drucken“, achten Sie darauf, dass „Memoformat“eingestellt ist, und gehen Sie danach auf „Druckoptionen“. Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Seite einrichten“. Klicken Sie bei „Schriftarten“neben dem Feld „Titel“auf den Button „Schriftart“ und stellen Sie im Folgenden als Schriftgrad 1 Punkt und als Schriftart zum Beispiel „Webdings“ein. Schließen Sie die Fenster mit „OK“. Im Ausdruck erkennt man oberhalb des schwarzen Striches nur noch kleine, unleserliche Zeichen. Um das Ergebnis zu perfektionieren, können Sie den Namenszug unsichtbar machen. Benutzen Sie dazu den Font Adobe Blank, eine komplette Schrift inklusive aller Zeichen, die jedoch völlig transparent sind. Adobe hat den Font freigegeben, Sie können diesen kostenlos über Github herunterladen. Klicken Sie auf der Webseite des Fonts den Knopf „Download“an, um ihn auf Ihre Festplatte zu holen, gehen Sie per Rechtsklick auf die Datei und wählen Sie „Installieren“. Starten Sie Outlook dann neu, damit Adobe Blank in der Schriftenliste auftaucht. Nun stellen Sie die Schrift als Font für den Titel des Emailausdrucks ein. In der Regel ist es der oberste Eintrag in der Liste, der aber auch transparent und damit unsichtbar ist. Setzen Sie die Schriftgröße auf 1 Punkt, damit der Namenszug wenig Platz beansprucht und schließen Sie alle Fenster mit „OK“. –fro