Excel: Spalten/zeilen mit Jahren, Monaten und Arbeitstagen füllen

Microsoft bietet eine Vielzahl von praktischen Auffüllfunktionen, darunter das automatische Ergänzen von Datumseinträgen: Sobald Sie ein Datum in eine Zelle eingetragen haben, können Sie die Zellen darunter in der gleichen Spalte oder daneben in der gleichen Zeile automatisch ergänzen.

Dazu brauchen Sie lediglich den Mauszeiger auf das kleine Anfasserquadrat in der unteren rechten Zellenecke zu setzen, anschließend die linke Maustaste zu drücken und daraufhin die Maus nach unten oder rechts zu ziehen. Excel ergänzt die überstrichenen Zellen nun automatisch mit den Folgetagen.

Mehr Auswahlmöglichkeiten haben Sie jedoch, wenn Sie das Gleiche mit der rechten anstatt mit der linken Maustaste erledigen. Zwar zählt die Vorschauanzeige – wie auch bei der Ver

wendung der linken Maustaste – zunächst mal die Tage normal weiter und zeigt Ihnen hierzu das jeweils zur Zelle passende Datum an. Wenn Sie aber nun die rechte Taste loslassen, bleiben die Zellen erst einmal leer. Dafür stehen dann im Kontextmenü über die Option „Tage auffüllen“drei zusätzliche Einträge zum Auffüllen zur Verfügung, nämlich für Arbeitstage, Monate sowie Jahre. Die Monate und Jahre erschließen sich von selber, und die Option „Arbeitstage auffüllen“ist ziemlich praktisch, wenn es um die Tage der gewöhnlichen FünftageArbeitswoche von Montag bis Freitag geht. Dies sorgt unter Umständen für mehr Übersicht und spart Platz. Feiertage bleiben bei dieser Darstellung aber stehen, werden also nicht automatisch als Nichtarbeitstage berücksichtigt. psm

Excel bietet über die normale Datum-ausfüllen-funktion hinaus auch die Möglichkeit, die Reihe nur mit Arbeitstagen oder Monaten sowie Jahren zu vervollständigen.