Terminanfragen und Termine in Web-outlook managen

Termin- und Besprechungsanfragen gehören zum geschäftlichen Alltag und lassen sich in der Kalenderansicht von Outlook schnell erstellen und managen. Bei einem neuen Termin ist dies über die rechte Maustaste sowie den Eintrag „Neue Besprechungsanfrage“genauso rasch erledigt wie bei einem bestehenden Termin mit „Teilnehmer einladen“, auch im Kontextmenü. Ebenso einfach lässt sich zu oder absagen.

Wie aber funktioniert das Ganze nun in Weboutlook, also in der Browservariante des MicrosoftProgramms? Hierzu loggt man sich zunächst unter www.outlook. com mit seinem Hotmail, Liveoder Outlookkonto einmal ein. Im Anschluss daran geht es in der normalen Mailansicht mithilfe eines Mausklicks auf das kleine Kalendericon links unten zu den Terminen, dargestellt je nach Einstellung in der Tages, Wochen oder Monatsübersicht. Das Versenden einer Besprechungseinladung starten Sie im Browser durch einen Doppelklick auf den Tag respektive die Zeit. Im nächsten Fenster tragen Sie dann Betreff und Ort ein, wählen die Uhrzeit aus und adressieren im Feld „Teilnehmer einladen“die Personen, die

teilnehmen sollen, oder deren Mailadressen. Achten Sie oben bei den „Antwortoptionen“darauf, dass „Antworten anfordern“aktiviert ist. Über „Senden“verschicken Sie die Einladung. Der Eingeladene hat hier die üblichen Möglichkeiten, zuoder abzusagen, am besten mittels einer „Antwort“, damit der Organisator dies erfährt. Letzterer bekommt die Zusage sowohl durch die Bestätigungsmail als auch nach Doppelklick auf den Termineintrag. Dann heißt es dort: „… hat angenommen“. Wenn man umgekehrt selber eine Termineinladung erhält und diese in Weboutlook managen will, ist das mittlerweile deutlich einfacher als früher. Sobald die Einladungsmail einläuft, erstellt der Outlookkalender hieraus automatisch einen Termin. Zuoder abgesagt ist damit natürlich noch nicht, das machen Sie durch einen Klick auf „Ja“, „Vielleicht“oder „Nein“entweder direkt aus der Mail heraus oder mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Termin, gefolgt von „Senden“.

Ähnlich einfach gestaltet sich das nachträgliche Ändern eines Termins im Browser, lokal zwischenzuspeichern brauchen Sie nicht mehr. psm

Termin- und Besprechungsanfragen lassen sich inzwischen in Web-outlook ähnlich einfach handhaben wie in der Desktop-version von Microsoft Outlook.