Drucker gemeinsam übers Internet nutzen
Jedes Gerät mit Internetverbindung – Rechner, Tablet oder Smartphone – kann mithilfe von Google Cloud Print einen Druckvorgang starten. Sie sparen sich die mitunter aufwendige Einrichtung oder Installation von Druckern und drucken so zum Beispiel Dokumente vom Tablet oder vom Smartphone im Home-office. Und dank der Freigabefunktionen sind sogar Ihre Kollegen in der Lage, Ihren Drucker übers Internet zu nutzen. Grundsätzlich können Sie jeden Drucker für Google Cloud Print verwenden. Sofern der Drucker den Dienst direkt unterstützt, müssen Sie ihn nicht an einen Rechner anschließen, sondern können den Drucker direkt vom Mobilgerät verwenden. Eine Liste der kompatiblen Drucker finden Sie auf der Webseite www.google.com/cloudprint/learn/printers/.
Handelt es sich dagegen um einen Drucker ohne direkte Unterstützung für Cloud Print, verbinden Sie ihn per Kabel mit einem Rechner. Dieser muss in der Folge für die permanente Erreichbarkeit stets eingeschaltet und online sein. Weiterhin benötigen Sie Google Chrome als Webbrowser und ein Google-konto. 1 2 3 4
Google Cloud Print wird nie die Beta verlassen, sondern dicht gemacht. Am 31. Dezember 2020 wird der Dienst geschlossen und steht dann nicht mehr zur Verfügung. So lange lässt sich Google Cloud Print aber ohne Einschränkungen nutzen.
Melden Sie sich bei Ihrem Google-konto an. Rufen Sie danach in Chrome über das Einstellungsmenü (drei Querbalken oben links) die „Einstellungen“auf und klicken Sie als Nächstes auf „Erweitert –› Drucken“.
Klicken Sie auf „Cloud Print-geräte verwalten“. Hier können Sie jetzt alle Drucker, die auf dem lokalen Rechner installiert sind, zu Google Cloud Print hinzufügen.
Daraufhin erscheinen alle Drucker, die am PC angeschlossen und mit Google Cloud Print verbunden sind, im Fenster. Für jeden Drucker sehen Sie dessen Status und ob er verfügbar ist.
Wenn Sie sich mit Ihrem Smartphone, Tablet oder jedem anderen internetfähigen Gerät anmelden, können Sie über die normale Druckfunktion auf den von Ihnen ausgewählten Druckern Daten über das Internet ausgeben.