Libre Office Calc: Dubletten entfernen
Eine Tabelle enthält mehrere identische Einträge in einer Spalte, wie beispielsweise eine Kundenliste mit Mehrfachnennungen. Die mehrfachen Einträge sollen zu einem einzigen zusammengefasst werden.
In Libre Office Calc gibt es dazu mehrere Wege. Die einfachste Methode ist sicherlich, die Erweiterung Remove Duplicates Fast zu installieren und im Anschluss daran das Tool die Arbeit machen zu lassen. Es liegt im offiziellen Verzeichnis der Libre-office-erweiterungen unter https://extensions.libreoffice.org/extensions/remove-duplicates-fast. Ein Klick auf die Oxtdatei lädt die Datei herunter und kann dann in Libre Office über den Menüpunkt „Extras –› Extension Manager –› Hinzufügen“integriert werden. Danach ist noch ein Neustart des Büroprogramms erforderlich, damit sich der neue Menüpunkt „Daten –› Remove Duplicates“zeigt, der auf den markierten Bereich angewandt wird.
Außer der Erweiterung gibt es noch einen manuellen Weg, um Duplikate zu entfernen, nämlich mittels Filter: Hierzu markieren Sie nun den Bereich in der Spalte, die die Einträge mit Duplikaten enthält. Auf diesen Bereich wenden Sie jetzt einen Filter an. Im Menü „Daten“gibt es dazu den Punkt „Filter –› Standardfilter“, der ein Dialogfenster für Filtereinstellungen aufruft, die wie folgt gesetzt werden:
Als „Feldname“wählen Sie in der angezeigten Liste die Option „keiner“aus. In das Feld „Wert“kommt von den angebotenen Möglichkeiten die Option „Nicht leer“. Ein Klick auf „Einstellungen“ganz unten öffnet weitere Einstellungen. Dort setzen Sie ein Häkchen vor die Option „Keine Duplikate“und schalten im Folgenden andererseits die Option „Bereich enthält Spaltenbeschriftungen“aus. Nach einem Klick auf „OK“filtert die Tabellenkalkulation sämtliche Duplikate aus dem markierten Bereich heraus, indem Zellen mit Mehrfachnennungen ganz einfach ausgeblendet werden. Wollen Sie die ausgeblendeten Zellen nun verwerfen, gelingt dies am schnellsten durch Markieren und Kopieren in die Zwischenablage. Beim Einfügen des Inhalts an einer anderen Stelle im Tabellenblatt fallen sodann die ausgeblendeten Zeilen weg.