OPTISCHE TEXTERKENNUNG PER OCR

Während beim üblichen Konvertieren auch die Ausgangsinhalte digital vorliegen, ist dies bei Text in Ausdrucken und Fotos anders. Zum Editieren in einer Textverarbeitung müssen solche „Textbilder“deshalb erst in digital verarbeitbare Buchstaben umgewandelt werden. Dieser Prozess wird meist Texterkennung oder kurz OCR genannt („Optical Character Recognition“).

Haben Sie den zu konvertierenden Text bereits als Bild oder Pdfdatei elektronisch erfasst, erkennt ihn die Ocrsoftware Gimagereader, Free OCR oder PDF24 Creator direkt (alle Tools auf HEFTDVD). Bei Gimagereader und Free OCR ist die Texterkennung die Hauptfunktion, bei PDF24 eine von vielen. Einen ausführlichen Ratgeber zu PDF24 lesen Sie ab Seite 52 in dieser Ausgabe.

Liegt ein Text nur ausgedruckt vor, fotografieren Sie ihn mit der Digitalkamera oder mit dem Smartphone ab, übertragen das Foto auf den PC und nutzen anschließend eine OCRSOFTware. Tipp: Abhängig von Smartphone und Kameraapp lässt sich Text bereits beim Fotografieren analysieren und in editierbarer Form speichern. Alternativ laden Sie eine OCRAPP aus dem Play oder Appstore Ihres Telefons.

Ausgedruckte Texte können Sie auch per Multifunktionsgerät oder Scanner erfassen. Umfasst die Scansoftware des Herstellers ein Ocrmodul, ist die Textkennung in den Scanprozess integriert. Ansonsten nutzen Sie eines der genannten Ocrtools von der HEFTDVD. Tipp: Zum häufigen Scannen eignet sich ein Flachbettscanner wie der Canoscan Lide 300 für rund 80 Euro besser als das Abfotografieren.

Texterkennungssoftware wie FREEOCR analysieren Bilder und gedruckte Dokumente und extrahieren den darin enthaltenen Text zum Weiterverarbeiten mit Word & Co.

Flachbettscanner sind als Gerätekategorie für den Einsatz zu Hause kaum noch erhältlich. Eines der wenigen günstigen Modelle ist der Canon Canoscan Lide 300 für rund 80 Euro.