MI­CRO­SOFT OF­FICE TIPPS UND TRICKS

PCgo - - Praxis -

Mit der Er­set­zen-Funk­ti­on stel­len Sie fest, wie häu g ein Wort im Do­ku­ment vor­kommt und kön­nen es bei Be­darf durch sinn­ver­wand­te Be­gri e er­set­zen. Mi­cro­soft hat in O ce 2010/13 vie­le klei­ne Funk­tio­nen ver­steckt, mit de­nen sich die Pro­gram­me nach Ih­ren per­sön­li­chen An­for­de­run­gen op­ti­mie­ren las­sen – wir zei­gen Ih­nen die­se prak­ti­schen Tipps und Tricks.

WORD

Wort­wie­der­ho­lungs­fäl­le

In lan­gen Tex­ten kommt es häu g zu Wort­wie­der­ho­lun­gen. Wenn die Wör­ter in Sicht­wei­te zu­sam­men­ste­hen, mer­ken Sie das meis­tens und kön­nen die Wör­ter dann durch Syn­ony­me aus­tau­schen. In ei­nem gro­ßen Do­ku­ment fällt das schon schwe­rer. Hier hilft ein Trick: Da­mit nicht ver­se­hent­lich nur ein Teil des Do­ku­ments durch­sucht wird, set­zen Sie zu­nächst die Schreib­mar­ke mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg]+[Pos1] an den Viel zu we­nig Be­ach­tung ndet die Sta­tus­zei­le, die Sie im un­te­ren Be­reich von Ex­cel se­hen. Es lohnt sich, des Öf­te­ren mal auf die Sta­tus­leis­te zu bli­cken. Hier wer­den, je nach mo­men­tan aus­ge­führ­ter Ak­ti­vi­tät, Hin­wei­se an­ge­zeigt. Mar­kie­ren Sie zum Bei­spiel ein paar Zah­len in ei­ner Ex­cel-Ta­bel­le. Schon wer­den Ih­nen in der Sta­tus­zei­le die Sum­me aus den mar­kier­ten Zah­len, de­ren An­zahl und der Mit­tel­wert an­ge­zeigt. Und das ist noch lan­ge nicht al­les. Kli­cken Sie mit der rech­ten Maus­tas­te in die Sta­tus­zei­le, wird ein Kon­text­me­nü ein­ge­blen­det. Hier wäh­len Sie aus, wel­che In­for­ma­tio­nen sie se­hen möch­ten. Zu­sätz­lich zur Aus­wahl wird auch an­ge­zeigt, wenn Ex­cel mit Be­rech­nun­gen be­schäf­tigt ist. Um­so öf­ter Sie auf die Sta­tus­zei­le ach­ten, des­to mehr In­for­ma­tio­nen wer­den Sie ent­de­cken.

PO­WER­PO­INT

Die Füh­rungs­li­nie

In ei­ner Prä­sen­ta­ti­on wird häu g mit Ob­jek­ten wie zum Bei­spiel For­men und Bil­dern ge­ar­bei­tet. Bei meh­re­ren Hier set­zen Sie beim Mes­sen mit Füh­rungs­li­ni­en den Null­punkt, um dar­auf­hin den ge­nau­en Ab­stand zum nächs­ten Ob­jekt zu er­mit­teln.

96

www.pcgo.de

9/15

Newspapers in German

Newspapers from Germany

© PressReader. All rights reserved.