SoftMaker O ce 2012

Links: Solche Tabellen sehen zwar hübsch aus, sind aber schlecht zu verarbeiten. Rechts: So geht es meist besser: PlanMaker liebt Listen mit Überschrift und fortlaufenden Werten.

Es muss nicht immer Microsoft sein. Auf der Heft-DVD

nden Sie SoftMaker O ce 2012 Standard, das aus der Textverarbeitung TextMaker, der Tabellenkalkulation PlanMaker und der Präsentations-Software Presentations besteht. Anbei zwei Tipps für die Arbeit mit Planmaker 2012, mit denen Sie Ihr Haushaltsbuch leichter ausfüllen.

1 Verwenden Sie Listen statt Tabellen in PlanMaker 2012

Denken Sie daran, Ihre Daten so aufzubereiten, dass PlanMaker gut damit arbeiten kann. Und PlanMaker liebt Listen. Das sind Tabellen mit einer Zeile von Überschriften und einer Spalte mit Datenzeilen darunter, ohne Unterbrechungen wie Leerzeilen, Zwischenrubriken oder Ähnlichem. Viele Funktionen erwarten solche Listen als Eingabe. Als Beispiele seien die DatenbankFunktionen von PlanMaker genannt und einige der Verweis-Funktionen.

2 2 Mit Automatikfunktionen Tabellen schneller ausfüllen

Müssen Sie Ihre Daten selbst eingeben, sollten Sie sich so oft wie möglich von PlanMaker helfen lassen. Kommt in Ihrer Datensammlung derselbe Text in einer Spalte häu ger vor, wählen Sie ein leeres Feld dieser Spalte aus und drücken [Alt-Umschalten-Pfeil-nach-unten]. Ein kleines Fenster erscheint, das alle Texteinträge aus dieser Spalte anzeigt. Sie wählen einen davon aus und setzen ihn damit tippfehlerfrei in das Feld ein. Leider funktioniert das nicht mit Zahlen. Wollen Sie sichergehen, dass nur bestimmte Werte in die Tabelle kommen, markieren Sie zunächst den Bereich, in den Sie schreiben wollen. Klicken Sie nun auf Format/Gültigkeitsprüfung. Unter dem Reiter Einstellungen legen Sie fest, welche Zahlenwerte zulässig sind. Wählen Sie Zulässig sind/Feste Listeneinträge, um eine Liste von Werten festzulegen, die PlanMaker akzeptiert. Auch automatisches Füllen hilft weiter. Markieren Sie eine Zelle. Klicken Sie mit gedrückter [Alt]-Taste das kleine Kästchen rechts unten an, und ziehen Sie die Markierung über die zu füllenden Felder. Es erscheint ein Menü mit Fülloptionen. Mit Weiteres/Listen editieren legen Sie eigene Fülllisten an. Jan Kaden/tr