Stadt Erbach mietet weiterhin Drucker und Kopierer
ERBACH (somm) - Die Stadtverwaltung in Erbach will auch in den kommenden fünf Jahren für die Erstellung von Kopien und Drucken das bewährte Modell „Pay per page“(Bezahlen pro Seite) anwenden und die entsprechenden Geräte dafür mieten. Verträge, die im Sommer und Herbst für das Rathaus, die Ortsverwaltungen, Kindergärten, Bauhof, Wasserversorgung, Kläranlage und einige der Schulen auslaufen, sollen durch Neuvergabe fortgesetzt werden.
Der Bedarf an Drucken und Kopien im Einflussbereich der Stadtverwaltung Erbach ist erheblich. Es ging bislang um einen jährlichen Bedarf an 465 000 Schwarz-Weiß-Ablichtungen und 166 000 Farbdrucke plus allein für alle Schulstandorte zusammen 600 000 Schwarz-Weiß-Kopien. An den Grundschulen steht ein Kopierer, an den weiterführenden Schulen stehen zwei Kopierer zur Verfügung. In der Stadt- und den Ortsverwaltungen und den genannten städtischen Einrichtungen werden derzeit zusammen 57 Geräte genutzt.
Da durch die Digitalisierung mit dem weiteren Senken des Papierverbrauch zu rechnen ist, wird in der beschlossenen Ausschreibung ein besonderes Augenmerk auf Multifunktionsgeräte mit einer schnellen Scanfunktion gelegt, heißt es in der Beschlussvorlage. Mit der Vergabe des neuen Leasingvertrags sind auf den Vertragszeitraum von fünf Jahren voraussichtliche Kosten in Höhe von 178 000 Euro zu erwarten.
Bei der Feuerwehr Erbach und in den Abteilungen in den Teilorten sollen die einst gekauften Geräte durch Leasinggeräte ersetzt werden. Davon erhofft man sich geringere Wartungsund Verbrauchskosten. „Ziel ist“, steht in der Beschlussvorlage, „ein einheitlicher Standard mit Wartungsvertrag.“Zehn Geräte sind für die Feuerwehren vorgesehen, nur der gekaufte Drucker im Einsatzleitwagen bleibt erhalten, da dieser eine Maßanfertigung ist. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, allerdings bei der Grundschule Dellmensingen nur 57 Monate.
Nicht in diese Ausschreibung aufgenommen, weil die laufenden Verträge noch eine längere Laufzeit haben, werden die Grundschule Ersingen und die Schillerschule Erbach.