Aktenvernichter
6 Aktenvernichter im Test
· 6 Geräte im Vergleichstest
Der Umgang mit sensiblen Daten ist wichtig, nicht nur elektronisch, auch auf Papier. Noch längst nicht alles erhalten wir 2018 elektronisch, oft werden gerade die sensiblen Daten per Post transportiert. Wenn diese dann entsorgt werden sollen, ist Vorsicht geboten. Aktenvernichter können hierbei hilfreich zur Seite stehen. Doch welche sind gut?
Fast jeder gibt heute bereitwillig private Dinge im Netz preis. Fotos werden hochgeladen, gepostet, geteilt, geliked .... Das geht ganz schnell. Digital ist Zeitgeist. Trotzdem gibt es Ausnahmen. Ausdrucke in Papierform bleiben in bestimmten Bereichen immer noch gebräuchlich, zum Teil sind sie verpflichtend vorgeschrieben und sind damit in jedem Haushalt zu finden. Es geht um Dokumente mit Anschriften und Unterschriften, Kontoauszüge, Arztbriefe oder Versicherungsunterlagen. Will sich der Besitzer von sensiblen Papieren dieser Art entledigen, ist er meist vorsichtiger als mit der Preisgabe der Familienfotos im Netz. Leider ist im virtuellen Papierkorb des Email-Accounts kein Platz für realen Papierkram. Für Menschen ohne Kaminofen oder Feuerschale, reicht ein guter Aktenvernichter für den ganz normalen Hausgebrauch zur Datenvernichtung auf Papier.
Datenentsorgung zu Hause
Damit Datendiebe in ihrer Papiermülltonne nur Schnipsel in Partikelgröße und keine wichtigen privaten Informationen finden, hat unsere Redaktion 6 Aktenvernichter mit einem Querschnitt aus verschiedenen Preissegmenten und Funktionen getestet. Bis auf eines der bewerteten Modelle, schneiden alle neben Papier auch dünne Pappe und Kreditkarten, vier zerkleinern CDs. Drei Modelle verwerten auch Heftklammern, ohne dabei ihre Schneidwerkzeuge unnötig abzunutzen. Das erspart viel Arbeit. Denn dadurch muss niemand mehr die Papiere vor dem Schreddern zusätzlich überprüfen.
Sicher und schnell
In erster Linie entscheiden Sie, welche Art von sensiblem Material vernichtet werden soll. Wollen Sie ab und zu CDs sicher entsorgen, werden Sie ein anderes Modell benötigen, als wenn sich hauptsächlich Dokumente aus Papier stapeln. Aber auch bei Kombimodellen, die verschiedene Materialen zerkleinern, sollte bei deren Entsorgung die Trennung von Plastik und Papier im Interesse ihres Benutzers liegen.
Zur Zerkleinerung von CDs eignet sich der shredstar X8 von HSM. Dafür hat er sogar extra ein kleines Fach im großen Auffangbehälter integriert. Das erleichtert später die Mülltrennung. Der HSM shredstar X8 schneidet wie sein großer Bruder der Pure 320 auch Kreditkarten. Allerdings gelingt das dem HSM Pure 320 um einiges besser. Während der Pure 320 Kreditkarten ebenso wie Papier in kleine unkenntliche Partikel schreddert, zertrennt der X8 Plastikkarten in schmale Streifen. Name oder Chip bleiben dabei lesbar. (Abb.)
Auch der Monolith PBS 14-17 zerkleinert CDs, wenngleich etwas grob. Dafür besitzt er unter dem zusätzlichen CDSchlitz einen kleinen, einzuhängenden Behälter im Inneren des großen Auffangschubfachs. Kreditkarten zieht er problemlos über den Papiereingang ein und schreddert diese auf die gleiche Partikelgröße, wie das Papier.
Die kleinste Partikelgröße erreicht der Fellowes Powershred 8MC bei Kreditkarten, die im Papierschlitz eingeführt werden und in den Auffangbehälter fallen. Die Trennung von Plastik und Papier ist hier nicht vorgesehen.
Das größte Modell für die professionelle Büronutzung, der Fellowes Powershred 125Ci, schreddert alles in ein großes Abfallschubfach. CDs durch die extra Einführlehre, Kreditkarten im Papiereingang, auch Heftklammern und kleine Büroklammern gehen durch.
Der Zoomyo MA 501-17 ist der einzige Aktenvernichter im Test, der nur Papier schreddert und stellt sich auch als das kleinste und schwächste Modell heraus. Im Vergleich zu den anderen, schneidet er nur 6 Blätter gleichzeitig via Streifen-
schnitt, der sich im Zweifelsfall wieder zusammenfügen lässt. Damit hinkt er deutlich hinter allen anderen Testmodellen, die Papier in Partikelgröße zerkleinern, hinterher.
Gefolgt wird er von dem Pure 320 von HSM mit 7 Blatt via Partikelschnitt. Leistungsstark wetteifern der HSM shredstar X8 und der Fellowes 8HC mit 8 Blatt in Partikelgröße miteinander. Nur der Monolith PBS 14-17 schafft mit 10 zwei Blatt mehr pro Schnittvorgang.
Nicht zu vergleichen mit dem 125Ci von Fellowes, der als Büroriese 20 Blatt pro Gang schafft.
Handhabung
Der erste Eindruck entsteht schon in der Verpackung und der Lesbarkeit der Bedienungsanleitung. Und wenn alles gut und sicher zusammengebaut ist, wirkt schließlich die Optik des Gerätes noch vor seiner Benutzung.
Dabei punkten HSM und Fellowes mit schlichtem, zeitlosen Design in schwarz oder weiß. Abgerundete Kanten und benutzerfreundliche Bedienung sind bei diesen beiden Firmen deutlich hervorzuheben. Die kleineren Modelle der beiden Firmen der HSM shredstar X8 und der Fellowes Powershred 8MC sind zweiteilig aufgebaut. Das Schneidwerk sitzt auf dem Auffangbehälter und muss zum Leeren abgehoben werden, was auch problemlos gelingt. Der größere, der HSM Pure 320 besteht, genau wie der viel größere Fellowes 125Ci, aus einem Korpus mit eingebautem Schneidwerk und ausziehbarem Kasten. Beide Firmen verpacken ihre Geräte sicher und gestalten ihre Bedienungsanleitungen übersichtlich. Der große Fellowes ist auch das einzige Profigerät mit einer Safesense-Sicherheitsabschaltung, bei der sich das Gerät sofort abschaltet, wenn Finger zu nah an die Öffnung des Schneidwerks gelangen. Bis auf den Zoomyo ShredCap MA 501-17-B schalten alle Modelle ab, wenn das Schneidwerk während des Betriebes vom Kasten gehoben oder der Schubkasten geöffnet wird. Der Zoomyo ShredCap MA 50117-B läuft einfach weiter, was ein Sicherheitsmanko darstellt, obwohl der Messerblock von unten viel weniger zugänglich ist, als bei den anderen Modellen. Dieser Aktenvernichter kommt als das kleinste und preiswerteste Testmodell auch am wackeligsten daher. Wie für einen Aufsatzaktenvernichter nicht ungewöhnlich, kann dessen Schneidwerk auch separat auf jeden passenden Papierkorb gesetzt werden.
Die große Variante Monolith PBS 14-17 steht sicher da, besitzt als Korpusmodell einen ausziehbaren Kasten, hebt sich aber dennoch von den HSM X8 und Fellowes Powershred 8MC durch instabileres Material ab.
Alle Geräte lassen sich problemlos außerhalb des Betriebs von außen trocken und leicht feucht abwischen. Ihre Schneidwerke kann man aussaugen, mit dem Pinsel abstauben und gegebenenfalls mit dem vom Hersteller empfohlenen Öl in Stand halten.
Bilanz
Letztendlich sind folgende Punkte für die Verwendung von Aktenvernichtern, die hauptsächlich für den Hausgebrauchfür die Zerkleinerung von Papier und ab und zu von Kreditkarten nutzbar sind, als wichtig und ausschlaggebend für die Bewertung: zu beachten.
Sicherheit und gute Belastbarkeit gehen mit einer einfachen Bedienung und einem guten Schnittergebnis einher. Damit geht der Powershred 8MC von Fellowes klar in Führung. Er ist einfach zusammenzubauen, leicht zu bedienen, schützt mit der extra Sicherheitssperre auch gegen ungewollte Benutzung von z. B. Kindern und er erreicht die kleinste Partikelgröße für Papier und Kreditkarten. Er wird gefolgt von dem shredstar X8 von HSM, der ähnlich aufgebaut und leistungsstark ist, Kreditkarten aber weniger gut zerkleinert, dafür aber auch CDs schreddert. Beide liegen im vergleichbaren Preissegment. Platz drei teilen sich der Monolith PBS 14-17 mit dem wesentlich teureren HSM Pure 320, wobei das Gerät von Zoomyo als Preis-Leistung Sieger alles schreddert, der HSM aber dafür eine größere Papiermenge schafft. Hinter den anderen Schreddern zurück bleibt der preisgünstigste Zoomyo ShredCap MA 501-17-B, der sowohl in der Handhabung, als auch im Schnittergebnis mit den großen Brüdern nicht ganz mithalten kann. Das teuerste Gerät, der Büroriese und Profi Fellowes Powershred 125Ci, läuft mit seiner sehr guten Bedienbarkeit und auch Leistung als Vergleichsgröße hierbei vollkommen außer Konkurrenz. Insgesamt bleibt unsere Empfehlung für den besten Datenschutz immernoch, am besten gar keine sensiblen Daten in gedruckter Form mehr zu sammeln, auch zu Gunsten der Umwelt. Überlegen Sie sich bitte zweimal, ob es nötig ist etwas auszudrucken.