Ευελιξία στις δηλώσεις για «Συν-Εργασία»

Διευκρινίσεις του υπ. Εργασίας για τις επιχειρήσεις που θα ενταχθούν - Τι πρέπει να προσέξουν

Με τρεις εναλλακτικούς τρόπους και με πλήρη ευελιξία μπορούν να δηλώνουν πλέον οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στον μηχανισμό «Συν-Εργασία» τη μείωση ωραρίου για εργαζομένους τους, με περίοδο αναφοράς την εβδομάδα, τον μήνα, το 15ήμερο ή όπως αλλιώς εξυπηρετεί τις λειτουργικές τους ανάγκες. Η διευκρινιστική εγκύκλιος του υπουργείου Εργασίας, που δημοσιεύτηκε χθες, ξεκαθαρίζει πως οι επιχειρήσεις υποβάλλουν δήλωση ένταξης στον μηχανισμό ανά μήνα με τρεις εναλλακτικούς τρόπους:

1. Με χρόνο αναφοράς την εβδομάδα

Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν δηλώσεις αυτοτελείς για το ωράριο μειωμένης απασχόλησης ανά εργαζόμενο την εβδομάδα, για μία ή περισσότερες εβδομάδες εντός του μήνα ένταξης. Με χρόνο αναφοράς την εβδομάδα η μείωση του χρόνου εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% των συμβατικών ωρών. Η έναρξη της ημέρας υπολογισμού του εβδομαδιαίου χρόνου εργασίας, καθώς και η οργάνωση καθορίζονται από την επιχείρηση. Είναι δυνατόν οι εργαζόμενοι να μην εργάζονται όλες τις ημέρες εντός της εβδομάδας. Η κατανομή των μειωμένων ωρών εντός της εβδο

μάδας θα εμφανίζεται στο έντυπο Ε4 στο «Εργάνη» με προαναγγελία. Για παράδειγμα: Δηλώνεται το συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο π.χ. 40 ώρες για εργασία 5 ημερών. Δηλώνεται το ωράριο μειωμένης απασχόλησης, που θα γίνεται με υπολογισμό στην περίοδο ένταξης, δηλαδή στην εβδομάδα. Η μειωμένη απασχόληση μπορεί να είναι κατ' ελάχιστον 50% του συμβατικού χρόνου, δηλαδή 20 ώρες.

2. Με χρόνο αναφοράς ολόκληρο τον μήνα

Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν μια δήλωση άπαξ στην αρχή του μήνα για όλο τον μήνα ή περισ

σότερες τμηματικές - αθροιζόμενες δηλώσεις για το ωράριο μειωμένης απασχόλησης ανά εργαζόμενο τον μήνα. Με χρόνο αναφοράς τον μήνα η μείωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 50% των συμβατικών ωρών εργασίας. Στη δήλωση πρέπει να αποτυπώνεται το άθροισμα των συμβατικών ωρών εργασίας ανά εργαζόμενο ανά μήνα και το σύνολο μειωμένων ωρών εργασίας ανά μήνα. Η οργάνωση του χρόνου εργασίας καθορίζεται από τον εργοδότη και η δήλωση μπορεί να γίνει με δυο τρόπους: 1. Με μία δήλωση στην αρχή του μήνα, με περίοδο ένταξης όλο τον μήνα ή

2. Με 4 ή περισσότερες δηλώσεις (ανάλογα σε πόσες εβδομάδες επιμερίζεται ο μήνας), οι οποίες λειτουργούν τμηματικά και αθροίζονται στο τέλος του μήνα, προκειμένου να υπολογιστεί η μηνιαία μείωση του συνόλου των δηλωθέντων συμβατικών ωρών. Ο τρόπος αυτός εξυπηρετεί την περίπτωση κατά την οποία δεν είναι εξαρχής γνωστές οι παραγωγικές ανάγκες που μπορεί να προκύψουν και θα πρέπει να υπηρετηθούν από τον εργοδότη και γι' αυτό δεν είναι εφικτός ο ακριβής προσδιορισμός της μείωσης του χρόνου εργασίας που θα αντιστοιχεί ανά εβδομάδα και το πώς

αυτός θα κατανεμηθεί σε επίπεδο μήνα.

Και στις δύο περιπτώσεις η μείωση του χρόνου εργασίας τον μήνα δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% των μηνιαίων δηλωθεισών συμβατικών ωρών. Η κατανομή των μειωμένων ωρών θα εμφανίζεται στο έντυπο Ε4 με προαναγγελία, είτε άπαξ για το σύνολο του μήνα, είτε τμηματικά για την κάθε εβδομάδα. Για παράδειγμα: Εργαζόμενος με συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο 40 ωρών και εργασία 5 ημερών, εντάσσεται στον μηχανισμό για όλο τον μήνα Ιούλιο, ήτοι από 1/7/2020 έως 31/7/2020. Η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει:

Να δηλώσει άπαξ την 1η/7/2020 το άθροισμα των συμβατικών ωρών εργασίας του εργαζομένου τον μήνα, π.χ. 184 ώρες (για 23 εργάσιμες επί 8 ώρες ημερησίως) και τη συνολική μείωση του χρόνου εργασίας, που θα είναι κατ' ελάχιστον 92 ώρες (50%) μέσα στον μήνα, ή

Να υποβάλει 5 τμηματικές δηλώσεις ανά εβδομάδα, που αθροιζόμενες θα φέρουν ως αποτέλεσμα κατ' ελάχιστον τις 92 ώρες του παραδείγματος.

Άρα σε αυτή την περίπτωση μπορεί να δηλωθεί η μείωση του χρόνου εργασίας ως ακολούθως: Την 1η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 15 ώρες. Την 2η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 25 ώρες. Την 3η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 35 ώρες. Την 4η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 10 ώρες. Την 5η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 7 ώρες. Σύνολο 92/184 ώρες. Επίσης, την 1η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 24 ώρες. Τη 2η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 0 ώρες. Την 3η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 24 ώρες. Την 4η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 24 ώρες. Την 5η εβδομάδα μπορούν να δηλωθούν π.χ. 20 ώρες. Σύνολο 92/184.