Αποδίδει «καρπούς» ο e-φάκελος
«ΤΡΕΧΕΙ» ήδη από τον Μάρτιο, στο πλαίσιο του νέου «καθεστώτος» στις μεταβιβάσεις ακινήτων, η πιλοτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής πλατφόρμας που δίνει τη δυνατότητα για τη διενέργεια ψηφιακών εμπράγματων δικαιοπραξιών επί ακινήτων, απαλλάσσοντας τους αγοραστές ή πωλητές από την αναζήτηση τουλάχιστον 17 υποχρεωτικών δικαιολογητικών, αφού θα περιλαμβάνονται στο νέο ηλεκτρονικό φάκελο.
Επισημαίνεται δε ότι το σύστημα παράγει έννομα αποτελέσματα και στην πιλοτική εφαρμογή του, ενώ η πλατφόρμα θα τεθεί σε παραγωγική λειτουργία από την 1η Νοεμβρίου 2023.
Ο ηλεκτρονικός φάκελος, σε συνδυασμό με τις ηλεκτρονικές δηλώσεις φόρου μεταβίβασης που έχουν ήδη ξεκινήσει, συμπληρώνει ουσιαστικά το «σκηνικό» και έχει αλλάξει το καθεστώς στις μεταβιβάσεις ακινήτων, καθώς σε αυτόν περιέχονται συγκεντρωμένα όλα τα δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά και οποιοδήποτε έγγραφο απαιτείται σήμερα από διάφορες υπηρεσίες (όπως Κτηματολόγιο, Τεχνικό Επιμελητήριο κ.ά.). Η πλατφόρμα «Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου» του Ελληνικού Κτηματολογίου
είναι προσβάσιμη μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης της δημόσιας διοίκησης (gov.gr), ενώ οι χρήστες της πλατφόρμας είναι οι συμβολαιογράφοι που συντάσσουν τη συμβολαιογραφική πράξη και τα συμβαλλόμενα μέρη (όπως, π.χ., αγοραστές και πωλητές).
Διαδικασία
Ο συμβολαιογράφος συγκεκριμένα εισέρχεται στην πλατφόρμα και δημιουργεί νέο αίτημα μεταβίβασης εισάγοντας τους ΑΦΜ των συμβαλλόμενων μερών, δηλαδή του αγοραστή και του πωλητή, ενώ στη συνέχεια προσκαλεί τα συμβαλλόμενα μέρη μέσω της πλατφόρμας, ώστε να αποδεχτούν το αίτημα μεταβίβασης και να παράσχουν τις αναγκαίες εξουσιοδοτήσεις.
Με την επιλογή του προς μεταβίβαση ακινήτου από τον μεταβιβάζοντα, την αποδοχή των προσκλήσεων και την παροχή των εξουσιοδοτήσεων από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, ολοκληρώνεται το αίτημα μεταβίβασης και δημιουργείται ο ηλεκτρονικός φάκελος της μεταβίβασης.
Στη συνέχεια ο συμβολαιογράφος εισέρχεται στην πλατφόρμα και στο ολοκληρωθέν αίτημα μεταβίβασης, για να αιτηθεί την έκδοση των αναγκαίων δικαιολογητικών για τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης ή και να τα συλλέξει, κατά περίπτωση.
Σε κάθε περίπτωση η φορολογική ενημερότητα, το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας και το αποδεικτικό καταβολής των φόρων μεταβίβασης κεφαλαίου «παντρεύονται» και αποτελούν πλέον ένα ενιαίο πιστοποιητικό.
Επισημαίνεται ότι μετά την καταβολή του φόρου από τον φορολογούμενο που αποκτά το ακίνητο, η πλατφόρμα αντλεί από την εφαρμογή myProperty της ΑΑΔΕ τα αναγκαία δεδομένα σχετικά με την καταβολή του φόρου ή την απαλλαγή από την υποχρέωση αυτού.
Μετά και την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης, ο συμβολαιογράφος εκδίδει αντίγραφο αυτής, το οποίο υπογράφει με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, και το μεταφορτώνει στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης, ενώ στη συνέχεια καταχωρίζει το συμβόλαιο στο κτηματολογικό γραφείο.