Cómo hacer de una visión estratégica un proyecto que coseche beneficios
El diseño de un buen plan de trabajo es un arte y una técnica, más trabajo en equipo
SAN PEDRO SULA. La manera de convertir una visión estratégica en realidad y cosechar sus beneficios al máximo es implementándola en buena forma. Para lograrlo, es necesario diseñar un plan de trabajo de largo plazo y ejecutarlo, considera el consultor independiente Salvador Guerrero Suárez del Real. El plan de trabajo describe una colección armónica de actividades a realizar para apoyar la ejecución de la estrategia y es el componente de un buen plan de trabajo. Para ello recomienda:
Identificación: Cada actividad debe tener la manera de ser identificada de manera única e inconfundible con el fin de facilitar la gestión, y lo acostumbrado es una letra mayúscula, de tal manera tenemos las actividades A, B, C.
Precedencia. Cada actividad debe tener asociada la acción que le debe preceder de manera inmediata y esto es para establecer un debido orden de ejecución en el plan. Por ejemplo, en el proceso de hacer café por la mañana, si es colocado en la cafetera es la actividad B, entonces poner el filtro en la cafetera debería ser la actividad A. Colocar el agua no tiene precedencia para la actividad B, por lo tanto, podría ser la actividad C a realizarse en forma paralela a las actividades A y B.
Descripción: Acá hacemos una breve descripción textual de la actividad del plan, en nuestro ejemplo anterior, si la actividad es C, la descripción correspondiente sería “colocar filtro en cafetera”. Fechas de inicio y terminación: para una correcta programación, cada actividad debe tener establecida su fecha.
Duración: Toda actividad debe tener asociada un tiempo de duración. En las estimaciones de las duraciones de actividades debe participar personal experto con buen conocimiento operativo.
Responsable:
La mejor manera de asegurar la buena ejecución y la calidad de una actividad es asignársele un responsable. Cada actividad debe tener un claro responsable. Esta persona responderá tanto por la calidad como por la eficiencia en costo, como también por la realización de la actividad.
Indicador:
Esto es una evidencia inconfundible que muestre quelaactividadseharealizado. Las actividades deben tener un indicador si queremos saber con certeza si una actividad se realizó o no.