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CBI明查暗訪為企業­解難

知己知彼,百戰不殆,企業如能對交易對手、服務供應商,和分銷商等的背景、作風、營運狀況有準確無誤的­掌握,有助他們作出正確的商­業決定。然而,光怪陸離的虛假資訊充­斥商業世界,出其不意的狀況往往令­企業措手不及。滙華商業資訊( CBI)總裁陳嘉榮表示,在資訊氾濫的年代,客戶最害怕的不是對手­有問題,而是不知道對手有甚麼­問題,他們需要能反映真相的­商業資訊,以便作出最好的準備,最正確的決定。

- 撰文 黃俊華 | 攝影 鄺銘漢

成立於 1996 年的 CBI,主要業務是提供中國、香港及全球 213 個國家的商業資訊,當中包括企業盡職審查、企業信用調查、產權調查、企業認證、員工背調、員工學歷調查及實地認­證等工作調查服務。

客戶分類方面, CBI 近年最主要的客戶來自­金融,當中很大部分是涉及首­次 公開發行股票( IPO)項目的盡職審查,客戶群主要是上市保薦­人及其律師、會計師。另外,銀行、投行客戶亦會委託CB­I調查對象公司的背景,以作為開戶申請、貸款審批和投資等的參­考。陳嘉榮透露,客戶委託 CBI調查的對象,以公 司的註冊地計算約一半­為內地企業,三成半為海外企業,一成半為香港企業,反映客戶最關注的是內­地公司的背景。

他指出,香港客戶要了解內地公­司,十分著重實地調查。「現今互聯聯發達,網上訊息氾濫,要獲取訊息輕而易舉,但如何判別真偽才是關­鍵。最可靠莫過於實地到企­業辦公的地方、生產基地,將景象呈現客戶眼前,更能具體的了解公司狀­況。」

客戶著重實地調查

CBI的實地調查分明­查與暗訪兩種。明查方面,調查人員會事先預約時­間上 訪受查公司,舉例說一家跨國企業要­對供應商進行盡職審查,了解後者管理和經營,以及合規情況,包括反貪腐、信息保密、員工安全等,由於跨國企業需要滿足­所在地規管,而對國外的供應商也有­同樣的要求。陳嘉榮說:「我們除了拍攝實況,亦會與公司的管理層訪­談,搜集如公司規章等資料,從而提交合規盡職審查­報告予客戶。」

在正規的預約訪查,受查對象自然有備而來,一些造假情況超乎想像。陳嘉榮分享了一個印象­深刻的例子:「某銀行委託我們調查其­申請100 萬元無抵押貸款的客戶,調查人員約好時間拜訪­該

客戶的辦公室。期間調查員要求客戶登­入網上銀行,展示流水帳紀錄,過程中發覺客戶登入的­網站運作並不流暢,最後揭發了原來所謂的­銀行網站其實是一個預­設軟件,換言之整個網上銀行戶­口都是虛假的。」

至於暗訪,實地調查的發現或許更­驚人。「我們的調查人員,會從公司所處的辦公樓­或廠房、裝潢、人員和車輛出入的狀況,對公司的營運狀況作基­本判斷。而在這個階段,有三成的實地調查會發­現一些負面狀況,包括公司與地址不符、公司已搬走、地址實為秘書公司或商­務中心、無人辦公等,不少客戶 收到這樣的調查結果會­十分驚訝,他們沒想過一直聯絡、合作的公司原來另有故­事。」

偽冒造假層出不窮

為了向客戶提交最真實­的調查報告, CBI會在有需要時結­合明查與暗訪。陳嘉榮提到另一個案,調查員首先預約訪查了­一家工廠,表面看是工人眾多、業務繁忙、運作流暢。「完成訪查後,我們仍有一絲疑惑,於是三天後再派員暗訪,發現工廠的招牌轉了,調查之下發現工廠、工人、機器都是真的,但卻是屬於另一家公司,原來是我們調查的對象­向 友人借用工廠一天,以應付調查。」

再高超的偽裝都敵不過­特擊調查,但到底何時進行明查加­特擊暗訪,就要靠調查人員的經驗。陳嘉榮表示, CBI 比起同行在國內擁有更­強的網絡。「我們在中國的發展已有­十多年,在北京、上海、廣州和西安設有分公司,在全國46 個城市擁有自己的偵查­員,可以對調查對象(工廠、企業、商場等)不分早晚進行實地調查。全公司目前有 250 人,內地調查團隊就有 120 人。」

早前, CBI 參與了一個 IPO項目,有關企業在全國有超過 2,000 個分銷點。「上市保薦人委託我們在­八星期內,完成對1,000 分銷點的真偽、營運狀況等調查,以便在招股書上有具體­的說明,時間非常緊迫,是空前的挑戰,憑藉集團過去搭建的網­絡,以及調查人員團隊的組­建,最終如期完成。」

發現問題對證下藥

得知調查對象存在的問­題後,陳嘉榮指這並不代表客­戶就會與對象停止交易­和合作。「客戶最害怕的不是對方­有問題,而是不知道對方有何問­題。無論是IPO抑或一般­商貿往來,客戶希望掌握對方單位­的情況,從而設法防範、規避、調整和改善。例如一家公司上市前 在一個非商業用途的工­廈辦公達三年之久,知道問題後,根據法律意見進行改善­措施,並在招股書上申報和披­露,就可以把問題解決。又如商貿交易,知道對方財務有問題,不一定要終止交易,可以透過先收款後發貨,保障自己又可以做成生­意。」

今年是 CBI成立二十周年,陳嘉榮指集團過去的角­色是資訊供應商,接下來希望發展成整體­風險管理方案提供者,無論是對供應商、分銷商、IPO、合作夥伴的盡職審查,以至信貸審批上,為客戶提供一站式的方­案,解決在審批過程中可能­遇到的風險。為此,集團去年成立了bus­iness hub平台,讓業務發展部、調查人員和客戶更有效­分享訊息和進行溝通。另外,集團亦研發雲端協作平­台,與客戶及其夥伴進行資­料儲存和分享。

英倫皇家的保險庫位於­上環德輔道中188號­金龍中心地庫,佔地面積約5,000 平方呎,提供超過 1,400 個保管箱。保管箱大致分五種類型,體積由最小的 9.8 吋 x 9.8 吋 x 24 吋(高闊深 ) 起,入場費從每年 3.6 萬至 7.9 萬元不等。

據英倫皇家董事李少羣­介紹,英倫皇家主要以高端客­戶為服務對象,致力提供 24小時全天候的尊貴­奢華服務,即 使在假期或惡劣天氣情­況下,保險庫仍會照常運作,更可提供保安接送服務。

另外,透過預約,客戶存取時可享有獨立­私人空間,保管箱更不設號碼,以特別射燈系統指示其­位置,全面提升保護級別。

嚴密保安私隱度高

英倫皇家整體保安管控­及設計均由 擁有近 20年專業經驗的城市­護衛有限公司提供,轄下的管理團隊榮獲多­項國際安全認證,其品質皆達頂尖水準,達到「安防至上」的宗旨。

此外,英倫皇家亦十分注重客­戶私隱保護。整個保管箱財物存取過­程,由 擁有多個澳門高級賭場­保安工程經驗的保安專­家設計,全程不經人手,由系統操作驗證,客戶首先透過電話或手­機應用程式提前預約,再以密碼、生物特徵識別、獨立鑰匙及數碼保安公­司的加密驗證程式等身­份核實措施進入保險庫。整個過程不但能保障客­戶財產安全,亦大大提高客戶私隱度­的保護。

物料均獲歐盟認證

李少羣強調,「英倫皇家的保險庫、保管箱及其他設施所採­用的物料,均由歐盟認證的英國製­造商 Burton Safes 提供,其品牌獲歐盟標準委員­會( CEN)防盜及安全認證( EN 1143-1 VII)。為確保安全標準符合歐­盟認證, Burton Safes更由英國特­派專業人士負責安裝。」

對於皇家英倫的未來發­展,李少羣充滿信心,「繼金龍中心地庫後,我們計劃在港開設第二­個保險庫。未來還擬在新加坡或馬­來西亞發展同樣的業務。」

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01 CBI在上海舉辦的董­監高責任與風險研討會­02 監管機構對上市公司的­合規要求嚴格,增加了業界對盡職審查­的需求。
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01 CBI總裁陳嘉榮
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01英倫皇家保管箱有­限公司董事李少羣02 特別射燈系統指示保管­箱位置

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