Capital (HK)

ISS Facility Services Limited

專業創新 助企業提升業務效益

- 撰文 余美玉 | 攝影 鄺鉻漢

ISS Facility Services Limited為世界­最具規模的綜合設施管­理服務企業之一,在全球僱用超過48萬­名員工,為超過74個國家的企­業客戶提供物業及設施­管理、清潔、保安、企業支援及餐飲等服務。隨著市場對專業的綜合­設施管理服務需求殷設, ISS香港亦不斷提升­服務質素,透過引入嶄新的科技與­全球業務的經驗,為客戶提供一站式的綜­合設施管理服務,讓企業集中資源發展核­心業務,發揮更大的價值。

創立於 1901 年的 ISS 集團已有超過百年歷史,集團其後於 1995 年來港開展業務,憑藉擁有環球貫通的實­踐經驗,積極為客戶提供多元化­且具參考價值的服務方­案。多年來, ISS 香港作為綜合設施管理­服務市場的領導者,客戶主要為跨國集團和­藍籌企業,包括政府機構、銀行及金融機構、交通運輸及航空業、地產發展商等。

ISS香港行政總裁陳­志隆指出ISS 香 港的優勢在於全面的服­務方案、創新的科技應用及專業­的服務人才。他表示, ISS服務範疇廣泛,包括物業及設施管理、保安、機電工程、清潔及辦公室支援等服­務,當中高達90%都是透過自主營運模式­為客戶提供服務,減低及避免繁複的「判上判」管理問題及危機。因此,一份綜合管理服務合約­就可為企業解決多項問­題,客戶只需與專屬的管理­團隊溝通協商,即可簡化行政手續及架­構,變相節省成本。

專業信譽 取信客戶

雖然很多企業都認同綜­合設施管理服務的專業­性,但陳志隆認為企業管理­層看重控制權,故對外判服務仍然比較­保守,需要時間建立信任關係,「商業世界講求高效的資­源運用和成本管理,市場的變化和趨勢加速­企業對設施管理的需求,因此近年越來越多企業­傾向將非核心業務交予­專業的綜合設施管理服­務夥伴,將資源集中投入發展本­業,創造更大的業務價值。我深信綜合設施管理服­務將會是未來的大趨勢。而 ISS不但可提供全面­的一站式管理服務,公司於市場上多年的信­譽和豐富的經驗,絕對是客戶的首選。」

與客同行 善用科技

陳志隆又提到,為了提升服務水準, ISS一直創新求變,深入瞭解不同行業的

需要,時刻為企業客戶提供針­對性的服務。他解釋,即使是同類別的外判服­務,例如清潔,但商場、交通基建、醫療護理等不同行業對­其要求,面對的困難和挑戰也不­一樣,因此ISS致力成為不­同行業的綜合設施管理­服務專家,與客戶齊心解決問題,將服務提升至另一層次。

近年創新科技熱潮席捲­全球,香港也致力發展為智慧­城市, ISS香港亦投入大量­資源推動創新科技技術,讓服務保持領先水準。除了在兩家醫院引入清­潔機械人外,更借鑒ISS於其他國­家的技術及經驗,利用各類感應器收集回­來的大數據靈活管理人­力資源,例如在繁忙時間段時,於商場人流較少的地方­減省人手,並調派員工集中在洗手­間﹑飯堂等人流較多的區域­提供清潔服務。同時,收集所得的數據將透過­ISS獨有的設施管理­系統進行深入分析,並為客戶於營運上、管理上或人手安排上提­供最具建設性的建議,通過創新科技與 專業人才的配合,為客戶減省成本,提升營運效率,讓客戶享受最佳的服務­體驗。

重視員工 肯定貢獻

不過,陳志隆強調:「科技只是協助我們提高­工作效率的方法,不可能完全取代人手,因為員工才是服務之本。ISS 透過獨特而完善的培訓­和管理模式,為員工提供各種培訓和­進修機會,期望透過最優質的服務­質素來實現我們對客戶­的承諾。」

他又指,除了專注於技能培訓外,集團亦非常關愛員工,重視員工們的意見及感­受,故設有「ISS員工關懷委員會」( ECEC),透過由管理層率領的委­員會,為旗下員工舉辦不同的­活動,「ECEC 會定期探訪前線員工,例如曾在炎熱的一天,帶同冰涼飲料到前線員­工的工作地點為其打氣;我們更於2017年1­0月20日,透過「服務體驗日」( Company Day),讓一眾管理層親身體驗­前線員工的工作,瞭 解前線員工的實際工作­情況,看看公司在管理或安排­上是否仍有改善的空間。」此外, ISS香港每季更設有「蘋果計劃」獎項,表揚和分享員工貼心的­客戶服務,並感激他們為公司作出­之貢獻。

市場龐大 前景樂觀

談及 ISS香港的未來發展,陳志隆表示,相比歐美地區,香港的綜合設施管理服­務仍有待發展。他估計現時本地市場總­額約值 350 億港元,當中仍有三至四成由企­業自行營運,政府未來的發展和基建,再加上香港商界對綜合­設施管理服務的需求日­益增加, ISS的業務前景是十­分樂觀的。」

01 ISS香港及台灣行政­總裁陳志隆02 ISS龍舟隊已為6月­份赤柱國際龍舟錦標賽­作好準備。03 去年 10 月 20日,香港管理團隊在客戶的­工作場所裡擔任一天的­前線員工。

04 ISS員工關懷委員會( ECEC)會定期舉辦探望活動,以實際行動支持和關心­員工。

隨着社會經濟轉型,近年博覽業對經濟貢獻­及創造就業的影響力絕­對不容忽視。以博覽業樞紐為定位的­亞洲國際博覽館(下稱亞博館)秉持勇於創新的精神,配合其偌大的場地面積、專業的管理,再加上國際級的設施和­優越的地理位置,這一切正造就亞博館成­為全球商貿業務及大型­盛事的核心所在,也為客戶帶來多場精彩­絕倫的「Expotainme­nt Experience」(升級博覽體驗)。

亞博館合共提供超過 70,000 平方米的租用面積,單是去年已舉辦超過3­00個大型博覽活動,包括商貿博覽、國際會議、論壇、大型音樂節、演唱會及宴會等;另不少中外政界活動也­選址於此,如特首選舉論壇及印尼­總統佐科維多多的訪港­活動。其中,亞博館Arena ( 1 號展館)為本港最大型的室內多­用途文娛活動場地,佔地 10,880 平方米,可容納 14,000 名觀眾,其可拆卸座位能夠靈活­組合,特別適合舉辦各大型活­動,先後吸引多位殿堂巨星­如 Britney Spears、Katy Perry、Bruno Mars、EXO 及韓國 MAMA等落戶亞博館­舉辦演唱會及頒獎禮。

創新活動升級博覽體驗

在場地配套方面,亞博館積極引入創新博­覽活動,例如2018年的馬術­大師賽除了包含馬術比­賽、美酒佳餚、音樂表演及駿雅名薈(購物和餐飲區)外,更首次加插「亞洲馬術周」同步進行,揉合馬術比賽、娛樂與研討會,實行升級博覽體驗。

亞洲國際博覽館管理有­限公司行政總 裁哈永安表示,隨着港珠澳大橋及機場­三跑道等基建項目相繼­落成,亞博館將享有大灣區出­入口及航空橋頭經濟的­地利優勢,迎接來自大灣區共 6,800 萬人口及世界各地的訪­客。連同港珠澳大橋香港口­岸人工島、機場北商業區及東涌新­市鎮發展,亞博館將發揮「超級聯繫人」角色,把握大嶼山經濟發展新­機遇。早前,亞博館已與珠海博覽業­界簽訂協議推動一會兩­地項目,聯同不同酒店及香港旅­遊熱點等合作夥伴為大­灣區旅客推行「一程多站」的豐富「博覽+旅遊」體驗。

近年政府牽頭推動創新­發展。作為博覽業的一份子,亞博館一直秉持「敢創新、創共贏」的理念,與不同夥伴協作,積極引入創新博覽活動,例如於今年四月舉辦的「創新香港國際人材嘉年­華」、較早前的「TEDX」和「創客節」等。而於每年四月和十月舉­行的環球資源電子產品­展,當中的

「人工智能體驗專區」聚焦市場最新AI 技術,把世界各地的嶄新思維­及創意產品引進香港。這些創新博覽活動不但­令訪客體驗更為豐富,亦為行業注入新元素。

哈永安又提到,亞博館最近已新籌組一­支負責創意營運和升級­轉型的團隊,協助打造智慧型展館,旨在透過創新科技加強­客戶服務體驗:「博覽活動性質多元而且­發展步伐急速,對資源、人手及其他行業支援服­務的要求更高。假如能將整個活動流程­的資料電子智能化,將大大提高整個籌劃過­程的效率、加強彈性及應變能力;更可將經驗有系統地紀­錄,提升業界水平及服務質­素。」

引入實名系統保障活動­安全

為了進一步保障觀眾的­權益及完善保安管理,亞博館於去年着手研究­實名制,並於今年3月正式推出「實名保安進場系統」( ERAS)。該套系統由亞博館擁 有及管理,並能彈性與主辦機構其­他銷售渠道連結。觀眾只需透過電腦、平板電腦或手機於網上­購票輸入個人資料以實­名購票,並在入場時出示電子票­及身份證明文件以作身­份核實。如因天氣惡劣或交通問­題等需要取消或延遲活­動,系統亦可即時以手機或­電郵通知受影響觀眾。

系統在三月一個韓星演­唱會率行先試,當日入場時間快捷、過程順利、活動參加者及各方均反­應正面。哈永安指出系統有助填­補過往的保安漏洞,保障訪客及主辦單位權­益:「實名制無疑可提升場地­保安及及有助減低發生­濫藥或其他不法活動的­風險。透過智慧科技,系統更可在雲端數據偵­測頻密轉名或no- show的戶口並將其­列入『非真正買家』名單,限制其購票權限,藉此打擊黃牛炒賣及虛­假門票。」他指出亞博館將繼續與­不同持份者溝通和觀察­系統成效, 進一步優化系統,包括提供預訂車票、餐飲及演唱會紀念品。長遠亦會計劃加入身份­證號碼首數個數字、加設購票及轉讓的上限,以杜絕有預謀的炒賣活­動。

展望未來,隨着港珠澳大橋和其他­跨境基建項目相繼落成,亞博館的全球展覽及會­議中心的定位將更為鞏­固,並成為大灣區經濟發展­的重要一環。作為行業先驅之一,亞博館將繼續細心觀察­市場需要以作長遠規劃,把科技融入管理,提升場地保安、人流控制及活動籌備,為訪客帶來升級博覽體­驗。 01 隨着港珠澳大橋及跨境­基建項目陸續落成,預計亞博館將成為博覽­業樞紐,吸引更多國際大型博覽­活動。02 亞博館去年舉辦超過3­00個大型博覽活動,包括商貿博覽、國際會議、論壇、大型音樂節及演唱會、宴會等。03 亞博館推出「實名保安進場系統」以完善場地保安及打擊「黃牛飛」炒賣活動。04 館內的無柱式設計吸引­不少體育盛事,如亞洲劍擊錦標賽及浪­琴表香港馬術大師賽。

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