健康辦公環境業主公司員工享多贏
友邦香港早前發表的「AIA Vitality最健康工作環境」香港區的調查結果發現，超過八成受訪僱員表示身體出現一種或多種骨骼肌肉毛病的徵狀，最常見為肩頸痛，有三成人表示痛症令他們不能在家中或居所以外進行日常工作，近一成人更因為痛楚或不適而未能上班 。
員工是企業最重要的資產，假如僱員健康欠佳，將直接降低公司生產力。香港僱員的工時是全球最長，加上欠缺運動及不良的飲食習慣，很容易出現健康問題。因此，健康辦公室已是全球商界的重要發展策略之一，透過更具可持續發展性和高成本效益的工作環境，讓員工更健康、更快樂、更高效率，最終受惠的除了企業、物業發展商及員工，甚至是整個社會，共創多贏的局面。
另外，每五名香港受訪僱員便有一人屬於肥胖 ，高出亞太區其他受訪市場的 13.6%。有兩成多受訪者報稱患有一種或以上的慢性疾病，包括高血壓、糖尿和心臟等。除了要注重身體健康外，精神健康也同樣重要，但有超過一半受訪僱員表示面對至少一項工作壓力，情 緒自然也有影響，情況值得關注。
經濟損失可達數百億美元
到底員工的健康對企業的發展有何影響？根據醫療保健公司GSK的一項研究估計，單在2016年，新加坡、馬來西亞、印尼和菲律賓的企業，蒙受與疼痛相關的 生產力損失達446億美元，相當於這些國家GDP總量的 2.4%。另外，友邦香港的調查亦指出，因病缺勤及帶病上班而損失的生產力，佔僱員平均工作時數的30.1%，缺勤的日數則達78.5 天，遠高於亞太區其他市場的 69.9 天，每間公司每年因而損失的平均估算為 304 萬港元。
除了造成經濟損失外，保險公司信諾集團最近一項調查發現，有66% 受訪者認為僱主實施健康計劃對他們而言是重要的，有 59%的人則指出，新公司有否推行健康辦公室，會是他們考慮加入的因素。一個健康及快樂的辨公室環境，亦有助挽留優秀人才與提升員工的歸屬感，解決人力資源上的種種問題。
健康元素有助提升租金
健康辦公室日益受到企業所重視，並已納入發展策略的重要部份，期望可藉此提高員工的投入度和生產力，物業發展商為了迎合租戶，也在建築時考慮加入健康及綠色元素，以提高叫價能力，並且吸引更高質素的租客。
不過，商業房地產服務公司高力國際（ Colliers）指出，亞太區只有不到5%員工受惠於健康的工作環境及措施，亦只有 54%本地受訪企業已設有保障員工身心健康的措施及計劃，而且更處於初步發展水平，反映市場需要投放更多資源以實現全面的職場健康計劃。但隨着職場健康被亞太市場包括本港等視為越來越重要的企業策略，當中仍有非常大 的發展及改善空間。
所謂的健康辦公室，其實是一個很廣闊的領域，涵蓋多個範疇，從基本的室內設計，到人體力學、光線、空氣、水質、營養等元素都牽涉在內，為了讓企業及業主有一套標準可參考遵循，因此在2014 年國際 WELL 建築協會（ IWBI）推出一項以表現為基礎而評級的健康建築系統，名為「WELL 建築標準」，透過檢測空氣、水質、營養、光線、聲音、物料、健身設施、舒適性、精神、社群聯繫，以測量、認證及監控建築物內各種影響人類身心健康的環境因素。由於各地區都有不同的限制與獨特文化，因此每個地方的 WELL建築標準也有些分別。
上海 WELL 建築全球最多
至於在亞太區不同市場的普及度，澳洲相對算是先行者，但中國正急起直追，現在上海是全球最多 WELL 建築標準的城市，其中仲量聯行位於上海興業 太古匯香港興業廣場一座的上海辦公室，更是亞太區首個，也是全球第三個榮獲WELL建築標準™鉑金認證的項目。日本、香港和新加坡等較發達的市場亦正在增加其 WELL建築標準項目的記錄。至於越南，柬埔寨和菲律賓等新興市場，雖然暫時未有重大進展，因為這些方的辦公室基礎設施的數量上較落後，但隨着越來越多新商廈落成，這情況將會迅速改變。高力國際香港的辦公室早前完成翻新工程，以推行健康辦公室，正好為一眾企業決策者提供參考。該公司香港董事總經理施禮賢指，新辦公室的設計圍繞四 大 核 心 價 值， 分 別 是 生 產 力（ Productive）、活力（ Active）、協作力（ Collaborative） 和企業家精神（ Enterprising），並希望將健康概念融入辦公室。該辦公室是「活動為本的工作間」（ Activity Based Working），劃分了不同
區域，例如討論區、安靜區及混合區，也設有獨立房間讓需要安靜環境的員工使用，迎合不同人的需要。此外，辦公桌和椅子都有不同款式與高度，讓員工自行決定選擇站立或坐着工作。為了維持最佳的室內空氣質素，高力國際添置了空氣監測器，員工也可透過網站和手機應用程式隨時查看室內的空氣質素狀況。
施禮賢指，整個辦公室只有茶水間才有垃圾桶，這是為了鼓勵員工多走動及做好垃圾分類。另外，公司也沒有零食機，但就會為員工提供水果及健康小食，希望員工實行健康飲食。在該辦公室不同的區域，都畫上各式主題的壁畫，又放置很多綠色盆栽，其中公用空間更設有韆鞦座椅及圓桌，施禮賢道：「我希望透過這些帶有玩樂元素的設計，讓員工保持活力，在工作中保持開朗的心境。」
不必強求一蹴即成
在推行健康辦公室時，企業和業主難免會遇到多重挑戰，例如受實際環境及資金所限，以及欠缺員工的支持，例如舊式大廈難以配合健康辦公室的改裝，投資金額也可能未必得到其他管理層的 批準，員工對於嶄新的工作環境及方式也可能一時未能適應。
要克服這些困難可以有多個方法解決，一是善用現有資源、小規模地進行改革，企業未需要一次過投入大筆資金進行翻新，有時小改變也可以帶來大改善，例如簡單地將電腦桌移至窗邊，已有自然採光的效果。企業應逐步改變，而不必強求一蹴即成。
二是考慮投資回報率（ Return On Investment）和 投 資 價 值（ Value Of Investment）。有研究指出，以十年租期為例，企業實行健康辦公室的額外支出為每平方尺 0.5 至 2 美元，期內每年可減少 1%的員工流失率，2%的缺勤及額外2% 的生產力增幅，估計每年的經濟價值達百萬美元。
以人為本鼓勵員工參與
最後，說到底健康辦公室也是以人為本，因此少不得員工的投入及參與，才能真正實踐該理念。管理層可以善用科技，例如給予誘因鼓勵員工使用穿戴式健康裝置，藉此令他們更注意身體狀況，或是設置公司內部社交平台，讓員 工交流與職場相關的健康資訊。當然，管理層也要留意私隱問題與小心保存資料，才能令員工安心地使用。
隨着科技的發展，以及勞動模式的改變，工作和生活之間的界線已變得模糊。而相比以往，新一代的員工更加重視職場和生活健康，預計至2025 年，千禧一代將佔全球勞動力的75%，因此企業不容忽視他們的取態。雖然數據清楚地顯示，亞太區在實行健康辦公室方面還有一大段路要走，但未來將會有更多優質及高科技的建築物落成後，加上國際標準在更多市場扎根，健康辦公室肯定是未來職場的發展方向。