Papír helyett inkább digitális dokumentumot
A digitális technológia lassan eltakarítja a környezetünkből az aktahegyeket. Egyre több dokumentumot tárolhatunk elektronikusan elmentve.
Az érintőképernyős eszközök széles körű elterjedésének köszönhető, hogy ma már számos dokumentumot úgy tudunk kitölteni, hogy nem is szükséges kinyomtatni. Több olyan, például pénzügyi vagy kommunikációs szolgáltató is van ma már az országban, amelyek lehetőséget biztosítanak arra, hogy a szerződést ne papíron, hanem tableten írjuk alá. Az így hitelesített dokumentumot e-mailben kapjuk meg.
Még ennél is több szolgáltató kínál elektronikus számlafizetési lehetőséget. Aki ezt igénybe veszi, a szolgáltató saját weboldalán vagy egy közvetítő cég honlapján láthatja a számla hiteles másolatát, amely gombnyomással le is menthető a gépre. A fizetendő díj bankkártyával rendezhető, így hamar megjelenik a számlakibocsájtó folyószámláján.
Egyre több operátor biztosít különleges kedvezményeket annak, aki elektronikus úton kommunikál vele. Így jár el számos biztosító társaság. Nem egy helyen jelentős árengedményt adnak például a kocsi kötelező biztosításának díjából, ha a szerződő regisztrál a társaság online felületére és azon vagy e-mailen keresztül folytatja a társasággal a kommunikációt. A telekommunikációs cégek közül néhány egyenesen büntet: egyes díjcsomagok esetén a következő hónapban magasabb havidíjra számíthat az, aki nem elektronikus csatornán, illetve nem időben fizeti be számláit.
A bankok is előszeretettel kommunikálnak elektronikus úton: ezért ingyenes az online bankolás valamennyi ügyfél részére. A legtöbb számlacsomag esetén jóval kedvezőbb tranzakciós díj, ha neten adunk megbízásokat. A havi bankszámlakivonatot minden bank köteles biztosítani ügyfeleinek. Ha az elektronikus változatot választjuk, a netbanki felületről havonta letölthetjük, akár több hónapra visszamenőleg – megspórolva a postaköltséget.
Az új típusú személyi igazolvány igénylésekor kérhető, hogy az okmányban rögzítsék a tulajdonos elektronikus aláírását. Az ennek olvasását lehetővé tevő kártyaolvasó eszközzel akár szerződéseket is köthetünk, dokumentumokat hitelesíthetünk. Ennél egyszerűbben is aláírható számos hivatalos dokumentum, ha Ügyfélkapu-regisztrációt igénylünk. Ennek segítségével pár gombnyomással hagyhatjuk jóvá az adóbevallást, illetve a magyarorszag.hu oldalról több más hivatalos ügyet intézhetünk vagy kezdeményezhetünk.