Fréttablaðið - Serblod

Mun fleiri nýta sér ra­fra­en­ar und­ir­skrift­ir á tím­um COVID

-

Að skanna skjal er ekki leng­ur ása­ett­an­leg­ur kost­ur eft­ir COVID, en flest­ir kann­ast við að þurfa að út­vega und­ir­skrift­ir á mik­ilvaeg skjöl, oft með stutt­um fyr­ir­vara, áð­ur en haegt er að hefjast handa við verk­efni eða hefja við­skipta­sam­band. Taktikal sér­haef­ir sig í rafra­en­um und­ir­skrift­um.

Fyr­ir COVID-19 voru fyr­ir­ta­eki að senda skjöl sem við­skipta­vin­ur­inn þurfti sjálf­ur að standa í að prenta út, skanna og senda til baka með und­ir­skrift. Að sögn Vals Þórs Gunn­ars­son­ar, fram­kvaemda­stjóra Taktikal, telst slíkt til und­an­tekn­inga í dag. Taktikal var stofn­að fyr­ir fjór­um ár­um og sér­haef­ir sig í rafra­en­um und­ir­skrift­um og ferl­um sem byggja upp traust með rafra­en­um haetti.

„Þetta var tals­vert ferli að senda skjöl­in með tölvu­pósti sem við­skipta­vin­ur­inn prent­aði út, jafn­vel kall­aði til votta og þurfti síð­an að skanna skjal­ið, senda til baka af­rit, sem í raun er ein­ung­is mynd af skjal­inu. Frum­rit­ið gat tap­ast og haegt er að eiga við skjal­ið eft­ir und­ir­rit­un,“út­skýr­ir Val­ur.

„Aukn­ing í fjölda við­skipta­vina sem hef­ur inn­leitt ra­fra­en­ar und­ir­skrift­ir á síð­asta ári hef­ur ver­ið gríð­ar­leg. Hjá okk­ur skipt­ir aukn­ing­in í notk­un mörg­um hundruð­um pró­senta á milli ár­anna 2019 og 2020,“seg­ir Val­ur.

Sem daemi um ferla þar sem ra­fra­en­ar und­ir­skrift­ir hafa al­veg tek­ið yf­ir, nefn­ir Val­ur skjöl tengd ráðn­ing­um nýrra starfs­manna. „Það er til daem­is þekkt í dag að ekki er haegt að hefja ým­is ferli og skrán­ingu í kerfi fyrr en nýr starfs­mað­ur er bú­inn að skrifa und­ir ráðn­ing­ar­samn­ing.

Í dag eru fjöl­mörg fyr­ir­ta­eki að nýta ra­fra­en­ar und­ir­skrift­ir, baeði sem upp­lýst sam­þykki fyr­ir frek­ari gagna­öfl­un, jafnt sem við und­ir­rit­un ráðn­ing­ar­samn­inga til að flýta fyr­ir og upp­fylla kröf­ur um skjöl­un,“út­skýr­ir hann.

Við er­um hepp­in á Íslandi að lang­flest­ir eru með rafra­en skil­ríki í sím­an­um. Það ger­ir okk­ur kleift að und­ir­rita með mik­illi full­vissu og ör­yggi.

Tímasparn­að­ur og þa­eg­indi

„Mörg daemi eru um að und­ir­skrift­ir sem áð­ur tók þrjá til fimm daga að safna sé núna lok­ið á nokkr­um mín­út­um. Það hef­ur ekki bara skap­að þa­eg­indi fyr­ir við­skipta­vini held­ur eyk­ur það þjón­ustu­stig og spar­ar dýrma­et­an tíma stjórn­enda fyr­ir­ta­ekja. Þeir fá mun meiri tíma fyr­ir mik­ilvaeg­ustu verk­efni dags­ins,“seg­ir Val­ur Þór.

Auð­velt að tengja við skjala­kerfi fyr­ir­ta­ek­is­ins

„Lyk­il­at­riði er að inn­leið­ing á nýj­um lausn­um sé ein­föld og að nýj­ar lausn­ir falli vel að þeim kerf­um sem fyr­ir­ta­ek­ið hef­ur þeg­ar fjár­fest í. All­ar lausn­ir Taktikal eru af­ar sveigj­an­leg­ar og má tengja skjala­kerf­um sem fyr­ir eru og þannig auka virði þeirra, með því að tryggja sjálf­virka af­hend­ingu rafraenna gagna að und­ir­rit­un lok­inni.“

Örugg­ar und­ir­skrift­ir

„Und­ir­skrift­ir Taktikal eru jafn­gild­ar und­ir­skrift­um á papp­ír þar sem þa­er byggja á full­gild­um, rafra­en­um skil­ríkj­um og upp­fylla kröf­ur um full­gild­ar und­ir­skrift­ir sam­kvaemt lög­um 55/2019 um rafra­ena auð­kenn­ingu og traust­þjón­ust­ur, er tóku gildi 1. janú­ar 2020.

Við er­um svo hepp­in á Íslandi að lang­flest­ir eru með rafra­en skil­ríki í sím­an­um. Það ger­ir okk­ur kleift að und­ir­rita með mik­illi full­vissu og ör­yggi um að sá sem und­ir­rit­ar sé sá sem hann/hún seg­ist vera, auk þess sem skjal­ið er inn­sigl­að og tímastimpl­að með stöðl­uð­um haetti við und­ir­rit­un. Þetta þýð­ir að und­ir­rit­að skjal er eitt sterk­asta sönn­un­ar­gagn­ið í dag fyr­ir skjöl og samn­inga.

All­ar und­ir­rit­an­ir eru auk þess svo­kall­að­ar full­gild­ar lang­tímaund­ir­rit­an­ir (e. Long Term Vali­dati­on) sem þýð­ir að haegt er að sann­votta all­ar und­ir­skrift­ir al­veg óháð kerf­um Taktikal og jafn­vel þó að skil­ríki und­ir­rit­enda séu út­runn­in,“grein­ir Val­ur Þór frá.

Vit­und­ar­vott­ar óþarf­ir

Með full­gild­um rafra­en­um und­ir­skrift­um þarf ekki leng­ur að kalla til vit­und­ar­votta, þar sem vott­an­ir fara fram með rafra­en­um haetti.

„Áð­ur þurfti að kalla til að­ila, alls óvið­kom­andi skjal­inu, sem höfðu það hlut­verk að votta að und­ir­rit­andi vaeri sann­an­lega sá sem rit­aði nafn sitt á skjal­ið og að hann vaeri eft­ir at­vik­um fjár­ráða. Í dag er slíkt óþarfi, þar sem ein­ung­is hand­hafi rafra­enu skil­ríkj­anna get­ur skrif­að und­ir og lesa má ald­ur und­ir­rit­anda úr kenni­tölu hans,“seg­ir Val­ur Þór.

Fjöl­breytt­ir við­skipta­vin­ir

Við­skipta­vin­ir Taktikal eru framsa­ek­in fyr­ir­ta­eki af öll­um staerð­um; einnig eru ríki, sveit­ar­fé­lög, lög­fra­eði­stof­ur, fjár­mála­fyr­ir­ta­eki, trygg­inga­fé­lög ásamt stofn­un­um sem vilja vera framar­lega í stafraenni þjón­ustu, með­al við­skipta­vina.

Frír prufu­að­gang­ur

Nán­ari upp­lýs­ing­ar veit­ir Val­ur Þór Gunn­ars­son fram­kvaemda­stjóri í síma 552-5620 eða í net­fang­inu hallo@taktikal.is en haegt er að skrá sig frítt og prófa ra­fra­en­ar und­ir­skrift­ir á slóð­inni app. taktikal.is/trial eða á vef Taktikal www.taktikal.is

 ?? FRÉTTABLAЭIÐ/SIGTRYGGUR ARI ?? Val­ur Þór Gunn­ars­son, fram­kvaemda­stjóri Taktikal, seg­ir að flest­ir nýti sér rafra­en skil­ríki og það hef­ur auk­ist á tím­um COVID.
FRÉTTABLAЭIÐ/SIGTRYGGUR ARI Val­ur Þór Gunn­ars­son, fram­kvaemda­stjóri Taktikal, seg­ir að flest­ir nýti sér rafra­en skil­ríki og það hef­ur auk­ist á tím­um COVID.

Newspapers in Icelandic

Newspapers from Iceland