La di­gi­ta­liz­za­zio­ne dei pro­ces­si se­con­do il Me­to­do Sa­vi­no

Gra­zie a 7 re­go­le fon­da­men­ta­li, tut­ti i do­cu­men­ti e le in­for­ma­zio­ni pro­dot­te so­no con­ser­va­ti a nor­ma. In più, la so­cie­tà sa­ler­ni­ta­na ha ot­te­nu­to il pri­mo bre­vet­to in Eu­ro­pa per un si­ste­ma di con­ser­va­zio­ne di­gi­ta­le per la bloc­k­chain

Costozero - - Sommario - a cu­ra del­la re­da­zio­ne

a cu­ra del­la Re­da­zio­ne

Per di­gi­ta­liz­za­zio­ne s'in­ten­de la tra­sfor­ma­zio­ne di un con­te­nu­to ge­sti­to con stru­men­ti ana­lo­gi­ci in un ele­men­to di­gi­ta­le. Il di­scor­so si com­pli­ca quan­do a do­ver es­se­re di­gi­ta­liz­za­ti so­no dei do­cu­men­ti. For­tu­na­ta­men­te c'è chi in que­sto par­ti­co­la­re am­bi­to può van­ta­re una so­li­da espe­rien­za e com­pe­ten­za, ga­ran­zia di una ge­stio­ne cor­ret­ta nel per­cor­so di rein­ge­gne­riz­za­zio­ne dei pro­ces­si e di­gi­ta­liz­za­zio­ne dei flus­si do­cu­men­ta­li e in­for­ma­ti­vi. Si trat­ta del­la Sa­vi­no So­lu­tion srl, so­cie­tà sa­ler­ni­ta­na ac­cre­di­ta­ta AGID (Agen­zia per l'Ita­lia Di­gi­ta­le).

«Mi­glia­ia di im­pren­di­to­ri, quo­ti­dia­na­men­te, pro­du­co­no e in­via­no fi­le in for­ma­to pdf, fat­tu­re elet­tro­ni­che e or­di­ni, uti­liz­zan­do stru­men­ti di­gi­ta­li co­me email e PEC, igno­ran­do la va­len­za le­ga­le di tut­ti que­sti do­cu­men­ti e la lo­ro co­sid­det­ta op­po­ni­bi­li­tà pres­so ter­zi», spie­ga l'in­ge­gner Ni­co­la Sa­vi­no, foun­der del­la so­cie­tà (nel­la fo­to).

Ma, in con­cre­to, di co­sa si oc­cu­pa la Sa­vi­no So­lu­tion?

«Tut­ta la no­stra at­ti­vi­tà è fi­na­liz­za­ta non so­lo a de­ma­te­ria­liz­za­re i do­cu­men­ti car­ta­cei, e quin­di a far scom­pa­ri­re la car­ta dal­le azien­de, ma so­prat­tut­to a di­gi­ta­liz­za­re e rein­ge­gne­riz­za­re i pro­ces­si azien­da­li, sgom­be­ran­do il cam­po da trop­pi luo­ghi co­mu­ni. Ad esem­pio ac­qui­sta­re l'ul­ti­mo soft­ware, op­pu­re li­cen­ze sen­za aver pre­ven­ti­va­men­te ela­bo­ra­to una stra­te­gia di mes­sa a nor­ma del­la Di­gi­ta­liz­za­zio­ne, può espor­re l'azien­da a ri­schi», con­ti­nua Sa­vi­no.

Par­ti­co­la­re at­ten­zio­ne vie­ne po­sta pro­prio agli

aspet­ti nor­ma­ti­vi del­la di­gi­ta­liz­za­zio­ne:

«Tut­ti i do­cu­men­ti pro­dot­ti nel­le no­stre azien­de so­no a ri­schio, se non ven­go­no ap­pli­ca­te de­ter­mi­na­te pro­ce­du­re e me­to­do­lo­gie tec­ni­che e le­ga­li.

In ba­se al no­stro qua­dro nor­ma­ti­vo, non so­lo è pos­si­bi­le eli­mi­na­re la car­ta, ma si può at­tri­bui­re va­lo­re le­ga­le ai do­cu­men­ti in­for­ma­ti­ci». L'in­te­ro pro­ces­so se­gue una sor­ta di di­sci­pli­na­re di­ven­ta­to an­che un mar­chio re­gi­stra­to co­me ci spie­ga l'idea­to­re: «Il Me­to­do Sa­vi­no è un ap­proc­cio in­no­va­ti­vo che, gra­zie a 7 re­go­le fon­da­men­ta­li, per­met­te di di­gi­ta­liz­za­re e rein­ge­gne­riz­za­re i pro­ces­si in mo­do ef­fi­ca­ce ed ef­fi­cien­te, con­ser­van­do a nor­ma tut­ti i do­cu­men­ti e le in­for­ma­zio­ni pro­dot­te».

Le at­ti­vi­tà di ri­cer­ca e svi­lup­po e il co­stan­te ag­gior­na­men­to, inol­tre, so­no val­se all'azien­da il pri­mo bre­vet­to in Eu­ro­pa di un si­ste­ma di con­ser­va­zio­ne di­gi­ta­le a nor­ma di leg­ge per i re­cord e la bloc­k­chain. «Il si­ste­ma, frut­to di un la­vo­ro com­bi­na­to di tec­ni­ci e in­ge­gne­ri in­for­ma­ti­ci du­ra­to 5 an­ni e co­sta­to all'azien­da ol­tre 2 mi­lio­ni di eu­ro di in­ve­sti­men­ti, con­sen­te per la pri­ma vol­ta di con­ser­va­re, cer­ti­fi­ca­re e ren­de­re op­po­ni­bi­le a ter­zi e a nor­ma di leg­ge tut­ti i re­cord, ov­ve­ro i da­ti e le in­for­ma­zio­ni in­for­ma­ti­che di qua­lun­que si­ste­ma

in­for­ma­ti­vo, e la bloc­k­chain, sia per i re­gi­stri a ca­te­na di bloc­chi che per tut­ti i re­gi­stri di­stri­bui­ti. Il si­ste­ma di con­ser­va­zio­ne di Sa­vi­no So­lu­tion Con­ser­va.Cloud con­sen­te di cer­ti­fi­ca­re e ren­de­re op­po­ni­bi­le a nor­ma di leg­ge, non sol­tan­to i do­cu­men­ti in­for­ma­ti­ci qua­li PDF, PDF/A e al­tri for­ma­ti co­mu­ni, ma ad­di­rit­tu­ra le sin­go­le in­for­ma­zio­ni e quin­di i re­cord sot­to for­ma di da­ti in­for­ma­ti­ci che ven­go­no ogni gior­no ge­sti­ti in un qual­sia­si si­ste­ma in­for­ma­ti­vo azien­da­le. Inol­tre, è pos­si­bi­le con­ser­va­re i flus­si bloc­k­chain uti­liz­za­ti in qua­lun­que con­te­sto di­gi­ta­le e in qua­lun­que set­to­re. Que­sto per­met­te di con­ser­va­re se­con­do le di­spo­si­zio­ni at­tual­men­te in vi­go­re e i de­cre­ti leg­ge, i bloc­chi ge­sti­ti dal­la bloc­k­chain, al fi­ne di ren­de­re op­po­ni­bi­le nel tem­po, i da­ti già cer­ti­fi­ca­ti e già in­te­gri del­la bloc­k­chain». For­te del­le pro­prie skill di­stin­ti­ve, la Sa­vi­no So­lu­tion si è spin­ta fi­no al­la crea­zio­ne del pri­mo Cen­tro di Com­pe­ten­ze Di­gi­ta­li sul­la Di­gi­ta­liz­za­zio­ne a Nor­ma di Leg­ge dei pro­ces­si azien­da­li: «Il Cen­tro di Com­pe­ten­ze Di­gi­ta­li rien­tra tra le at­ti­vi­tà di pro­mo­zio­ne e di­vul­ga­zio­ne del­la cul­tu­ra del­la di­gi­ta­liz­za­zio­ne in Ita­lia e il tour na­zio­na­le che ogni an­no toc­ca di­ver­se cit­tà del Pae­se. Un no­te­vo­le in­ve­sti­men­to, in ter­mi­ni di tem­po e ri­sor­se, che ve­de il mio team e me pro­ta­go­ni­sti di un pro­ces­so di cam­bia­men­to che sta coin­vol­gen­do PMI e gran­di azien­de. A chi ci ri­vol­gia­mo? Di­ret­ta­men­te agli im­pren­di­to­ri, che han­no il com­pi­to di ren­de­re si­cu­ri i pro­pri pro­ces­si azien­da­li, on­de evi­ta­re di in­cor­re­re in san­zio­ni».

Il cen­tro di com­pe­ten­ze di­gi­ta­li è l'uni­co team in Ita­lia spe­cia­liz­za­to in si­cu­rez­za nor­ma­ti­va dei pro­ces­si do­cu­men­ta­li che van­ta: esper­ti di con­ser­va­zio­ne so­sti­tu­ti­va, un uf­fi­cio le­ga­le in­ter­no com­po­sto da av­vo­ca­ti spe­cia­liz­za­ti su nor­ma­ti­va e giu­ri­spru­den­za le­ga­te al­la di­gi­ta­liz­za­zio­ne, più un cen­tro di svi­lup­po che, ne­gli ul­ti­mi an­ni, ha ri­ce­vu­to nu­me­ro­si pre­mi e men­zio­ni. L'ul­ti­ma no­vi­tà in ca­sa Sa­vi­no So­lu­tion è, in­fi­ne, il tri­me­stra­le “Pa­per­less”, na­to nel di­cem­bre scor­so. Il pri­mo ma­ga­zi­ne sul­la di­gi­ta­liz­za­zio­ne a nor­ma dei pro­ces­si, sfo­glia­bi­le on­li­ne sul por­ta­le www. ri­vi­sta­pa­per­less.com e di­spo­ni­bi­le in for­ma­to car­ta­ceo. Giun­to al ter­zo nu­me­ro, in­ti­to­la­to “Gui­da ga­lat­ti­ca per di­gi­ta­liz­za­to­ri”, è sta­ta let­to già da ol­tre 10mi­la uten­ti. «Que­sto pro­get­to edi­to­ria­le si pro­po­ne di rac­con­ta­re la ri­vo­lu­zio­ne in­tro­dot­ta dal di­gi­ta­le nell'or­ga­niz­za­zio­ne azien­da­le e quin­di nel­le vi­te e nel la­vo­ro del­le per­so­ne. In col­la­bo­ra­zio­ne con il Grup­po Stra­te­go, il ma­ga­zi­ne in­ten­de sia ac­com­pa­gna­re i pro­fes­sio­ni­sti ita­lia­ni, con con­te­nu­ti ori­gi­na­li a cu­ra di esper­ti, sia rac­con­ta­re ca­se hi­sto­ry azien­da­li, met­ten­do in lu­ce per­cor­si bril­lan­ti di di­gi­ta­liz­za­zio­ne dei pro­ces­si».

Il si­ste­ma di con­ser­va­zio­ne di Sa­vi­no So­lu­tion Con­ser­va.Cloud con­sen­te di cer­ti­fi­ca­re e ren­de­re op­po­ni­bi­le a nor­ma di leg­ge non so­lo i do­cu­men­ti in­for­ma­ti­ci qua­li PDF, PDF/A e al­tri for­ma­ti co­mu­ni, ma an­che le sin­go­le in­for­ma­zio­ni

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