Protocollo e ricerca di documenti archiviati

Ho un dubbio relativo al protocollo, da sempre un punto di riferimento per la ricerca di documenti e per l’archiviazione dei medesimi: se esso verrà eliminato e sostituito con il codice informatico della fattura è stato pensato un sistema fruibile e di facile accesso per la ricerca del documento stesso?

La problematica della gestione elettronica del protocollo della fattura, aspettando un provvedimento che modifichi la normativa che è effettivamente non aggiornata con l’impostazione che viene ora data con il nuovo obbligo della fattura elettronica, è stata già ampiamente risolta a più riprese nel tempo dall’agenzia delle Entrate. A dire il vero, l’ultimo intervento interpretativo della circolare 13/E/2018, richiamando la precedente prassi, ha sottolineato che il protocollo va gestito con un documento a parte, collegato alla fattura in modo univoco dai riferimenti incrociati contenuti nella fattura e nei registri Iva.

In effetti, questa univocità si può raggiungere anche solo attraverso la gestione delle rilevazioni contabili, utilizzando quale numero univoco quello attribuito alla fattura dalla presa in carico del Sdi. Per quanto riguarda l’osservazione finale sul tema della ricerca del dato, la stessa trova una soluzione immediata nei metadati che la fattura elettronica già contiene e che vanno scelti e utilizzati per la conservazione elettronica del documento.