Click4You, il self booking
Un sistema di prenotazione online funziona quando dà la libertà ai business travellers di prenotare un viaggio in modo efficiente e garantisce il rispetto della Travel Policy aziendale.
È da queste premesse che nasce CLICK4YOU, il Self Booking Tool rivolto alle imprese e sviluppato da Gattinoni.
Un tool moltilingue integrato con i GDS e con contenuti web, capace di offrire un processo di prenotazione dei viaggi snello e all’avanguardia, per gestire i diversi fornitori del mondo travel: dai vettori tradizionali a quelli low cost, le compagnie ferroviarie e le differenti piattaforme di booking hotel.
“Dal mio arrivo in Gattinoni ho portato il mio know-how per migliorare gli strumenti tecnologici al fine di completare la già strutturata divisione business travel e Click4You è solo il primo passo. Con l’arrivo di nuovi clienti, anche Gattinoni si è strutturata per offrire un servizio completo a 360°. Click4You ha richiesto diversi mesi di sviluppo ed è stato rilasciato live grazie alla collaborazione di una grande azienda multinazionale come TEDDY SPA già utilizzatrice dello strumento.” Ha riferito a Travel for business Alessandro Cavazza, Key Account Manager Business Travel.
Come funziona CLIC4YOU?
“CLICK4YOU permette la prenotazione online di voli e la possibilità di gestire anche le tariffe negoziate che l’azienda ha stipulato direttamente per servizi come aerei, treni, hotel e auto. Fiore all’occhiello di Click4you è la funzionalità che permette di conf rontare in modo semplice più soluzioni per lo stesso servizio nel rispetto della travel policy del cliente.
Un notevole vantaggio per l’azienda in quanto assicura, per ogni itinerario, la garanzia di ricercare sempre la migliore tariffa.
A ciò si aggiunge la possibilità d’inoltrare, in maniera strutturata, attraverso moduli ad hoc, richieste di quotazione per i servizi accessori come, per esempio, traghetti e visti”.
Per quali utenti aziendali è stato ideato CLICK4YOU?
“Il Self Booking Tool è fruibile per prenotazioni dirette da parte dei singoli utenti così come per prenotazioni effettuate da un Travel Arranger, che può gestire dalla propria utenza le prenotazioni di viaggiatori di più aziende facenti parte dello stesso gruppo”.
Le aziende necessitano personalizzazioni continue e integrazioni speciali della loro Travel Policy nei sistemi di prenotazione. Avete pensato anche a questo?
“Lo strumento ha un buon grado di customizzazione ed è in continuo sviluppo ed evoluzione. Si tratta infatti di un tool flessibile, caratterizzato da un’importante coesione ed integrazione tra i servizi offerti che garantiscono la possibilità di prenotare in un’unica pratica differenti tipologie di servizio. L’obiettivo per Gattinoni è offrire alle aziende e ai viaggiatori performance elevate e un ottimo livello di efficienza per tutto ciò che concerne la mobilità aziendale”.
CLICK4YOU offre anche soluzioni di controllo delle trasferte?
"Le dashboard integrate nel sistema permettono di monitorare in tempo reale lo status della pratica e assicurano di gestire la trasferta in modo appropriato e secondo le linee guida dell’azienda. L’analisi strategica viene eseguita nel continuo, per catturare ogni opportunità di risparmio".
Uno strumento tecnologico determinante per le aziende che devono gestire le trasferte di lavoro in modo efficiente.