Konvokesyen UITM norma baharu
Sesi penganugerahan guna konsep temu janji demi kesejahteraan graduan, ibu bapa, warga universiti
Universiti Teknologi MARA (UITM) memperkenalkan norma baharu bagi Majlis Penganugerahan Diploma dan Ijazah dengan melaksanakan konsep janji temu.
Naib Canselornya, Prof Emeritus Datuk Dr Mohd Azraai Kassim, berkata langkah itu adalah alternatif bagi menjaga keselamatan, kesihatan, kebajikan dan keselesaan (4K) graduan, ibu bapa dan seluruh warga universiti.
Katanya, langkah itu dilaksana susulan pandemik COVID-19 yang menunjukkan peningkatan kes.
“Menyedari perkara itu, Pengurusan Tertinggi UITM amat prihatin dan melakukan yang terbaik bagi memenuhi hasrat graduan untuk mempunyai kenangan bergraduasi dalam suasana norma baharu.
“Memandangkan jumlah graduan UITM bagi sesi konvokesyen adalah kira-kira 25,000 orang, Istiadat Konvokesyen UITM yang lazimnya dilaksanakan dua kali setahun tidak dapat dilakukan pada kali ini.
“Istiadat Konvokesyen UITM Ke-92 yang dijadualkan bermula pada 24 Mac lalu ditangguhkan berikutan penularan wabak COVID-19 dan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) pada 18 Mac lalu,” katanya dalam kenyataan, semalam.
Menjelaskan perkara itu, Mohd Azrai berkata, konsep janji temu diperkenalkan itu mengambil kira pelbagai aspek yang berkaitan 4K dengan merujuk prosedur operasi standard (SOP) Kementerian Kesihatan, Majlis
Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT).
Melalui penganugerahan secara janji temu, graduan masih berpeluang memakai jubah konvokesyen, merakamkan gambar kenangan dan akan menerima skrol serta transkrip seperti istiadat konvokesyen secara konvensional.
Sesi penganugerahan ini akan dijalankan di UITM Shah Alam dan seluruh Kampus Cawangan berdasarkan pemilihan kampus terdekat oleh graduan.
Melalui kaedah itu, graduan akan hadir secara bergilir mengikut tarikh, masa dan tempat ditetapkan.
“Langkah UITM memperkenalkan Penganugerahan Diploma/ijazah secara janji temu yang mana penganugerahan ini lebih mudah, cepat, selesa dan mencapai matlamat diingini selaras keadaan pandemik COVID-19 masa kini.
“Penganugerahan ijazah secara janji temu ini inisiatif UITM sebagai alternatif kreatif untuk menangani ancaman pandemik COVID-19. Keselamatan, kesihatan dan kebajikan graduan, ibu bapa dan penjaga adalah keutamaan kami,” katanya.
Graduan dan ibu bapa atau penjaga hanya perlu hadir pada waktu yang mereka pilih tanpa perlu menunggu lama dan ini membolehkan semua merancang perjalanan, di samping menjimatkan masa, tenaga dan perbelanjaan.
“Graduan juga diberi peluang istimewa untuk bergambar kenangan bersama ahli keluarga. Lebih utama, kita kekal sihat, kekal selamat dan kekal merakamkan kenangan saat menerima ijazah dalam norma baharu,” jelasnya.
Dalam suasana biasa (sebelum pandemik COVID-19), UITM tidak ada kekangan melaksanakan istiadat konvokesyen bagi setiap sesi konvokesyen dengan penuh bergaya dan berjaya.
Tempoh diambil untuk menyelesaikan konvokesyen bagi setiap sesi pula sekitar 10 hingga 14 hari.
Bagi sesi Konvokesyen Ke-92 tahun ini, graduan yang terbabit berjumlah 22,834 orang yang akan mula dilaksanakan mulai 7 November hingga 9 Januari 2021 (8 hingga 10 minggu) dari jam 8 pagi hingga 5 petang (termasuk hari Sabtu, Ahad dan cuti umum).
Justeru, graduan boleh memilih untuk hadir ke kampus yang berhampiran tanpa mengira tempat pengajian yang akan menjimatkan kos graduan untuk hadir (kos tiket penerbangan dan penginapan).
Untuk itu, graduan boleh memilih tarikh konvokesyen melalui penetapan tarikh janji temu ditetapkan secara atas talian dengan memilih tarikh, masa dan tempat berdasarkan tempoh yang ditetapkan.
Permohonan boleh dibuat melalui Sistem Janji Temu Penganugerahan Diploma/ijazah. Pautan sistem diperoleh di laman sesawang https://konvokesyen.uitm.edu.my/v1/
Pada hari temu janji ditetapkan, graduan akan mengambil
Penganugerahan ijazah secara janji temu ini inisiatif UITM sebagai alternatif kreatif untuk menangani ancaman pandemik COVID-19.
Naib Canselor UITM
jubah, hadir sesi fotografi untuk bergambar secara individu dan bersama keluarga diikuti proses memulangkan semula ubah dan mengambil skrol ijazah, transkrip dan gambar individu yang siap diproses.
Bagaimanapun, gambar penganugerahan dihantar secara pos, manakala skrol dan transkrip akan diserahkan selepas jubah dikembalikan.
Graduan dibenarkan memulangkan jubah pada keesokan hari dengan sewa tambahan RM2 dan boleh juga memulangkan jubah selepas tempoh ini dengan dikenakan denda lewat RM30 dan termasuk sewaan RM2 sehari.
Proses konvokesyen keseluruhan mengambil masa antara tujuh hingga 15 minit dengan menggunakan dua studio/ruang fotografi.
Maksimum 300 graduan sehari dibenarkan hadir secara bergilir mengikut tarikh, masa dan tempat ditetapkan.
Graduan perlu menjelaskan yuran konvokesyen dan denda (jika ada) sebelum membuat janji temu.
Setiap graduan dibenarkan membawa dua ahli keluarga sahaja dengan kenderaan dibenarkan maksimum empat orang iaitu: graduan (seorang) ibu bapa/ahli keluarga (dua orang) dan pemandu (ahli keluarga/teksi/e-hailing) juga seorang.
Pada masa sama, mereka yang tidak berminat dengan majlis penganugerahan dibenarkan tidak hadir, tetapi perlu melengkapkan borang permohonan tuntutan skrol yang boleh diperoleh di laman sesawang https://konvokesyen.uitm.edu.my/v1/ dan e-melkan kepada kakitangan yang bertanggungjawab ke atas fakulti/program berkenaan dengan merujuk Direktori Staf.
Maklumat lanjut majlis boleh diperoleh melalui Bahagian Rekod Pelajar dan Konvokesyen universiti.