Hanya 30 peratus berada di pejabat

Ketua jabatan kena pastikan perkhidmatan asas tak terjejas

Kuala Lumpur: Hanya 30 peratus daripada jumlah maksimum pegawai perkhidmatan awam Persekutuan, dibenarkan berada di pejabat bermula hari ini sehingga tamat tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB).

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Tan Sri Mohd Khairul Adib Abd Rahman, berkata peraturan itu terpakai untuk negeri yang berada dalam PKPB iaitu Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan, Selangor, Putrajaya serta Sabah.

Beliau berkata, dengan jumlah kehadiran sebanyak 30 peratus itu, ketua jabatan juga harus memastikan perkhidmatan asas tidak terjejas dan berterusan dapat dicapai oleh pelanggan berdasarkan Piagam Pelanggan kementerian, jabatan atau agensi masing-masing.

Katanya, arahan kehadiran bertugas ini bagaimanapun terkecuali kepada penyampaian perkhidmatan penting (essential services) yang ditentukan ketua jabatan.

“Bermula 22 Oktober (hari ini) hingga tamatnya tempoh PKPB, semua ketua jabatan hendaklah memastikan kehadiran pegawai perkhidmatan awam Persekutuan ke pejabat adalah pada tahap maksimum 30 peratus.

“Bagi maksud ini, ketua jabatan adalah diarah supaya memastikan semua pegawai pada peringkat pengurusan dan pentadbiran kementerian, jabatan dan agensi yang tidak diperlukan berada di pejabat sepenuh masa, dijadualkan supaya bekerja dari rumah (BDR).

“Ia boleh dilakukan secara sama ada secara penggiliran atau sepenuh masa supaya kehadiran mereka di pejabat dioptimumkan pada kadar minimum sepanjang PKPB dikuatkuasakan,” katanya dalam satu kenyataan semalam.

Mohd Khairul Adib mengeluarkan senarai edaran itu melalui surat kepada semua ketua setiausaha, ketua jabatan Persekutuan, setiausaha kerajaan negeri dan ketua pengurusan di negeri dikuatkuasakan PKPB.

Pada masa sama, Mohd Khairul Adib berkata, susulan arahan itu, semua aktiviti bersemuka seperti mesyuarat, perbincangan atau latihan tidak dibenarkan dan hendaklah dilaksanakan secara atas talian sepenuhnya.

Katanya, sebagai langkah berterusan bagi mencegah COVID-19, ketua jabatan hendaklah memastikan pematuhan sepenuhnya kepada semua peraturan, garis panduan dan surat edaran dikeluarkan Majlis Keselamatan Negara (MKN), Kementerian Kesihatan dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

“Dokumen rahsia rasmi tidak dibenarkan untuk dibawa keluar sepanjang tempoh ini.

“Namun, ketua jabatan boleh mempertimbangkan atas kepentingan tugasan dan prinsip BDR untuk memberi kebenaran membawa keluar dari pejabat dokumen rahsia rasmi, termasuk salinan berpandukan garis panduan membawa rahsia rasmi keluar dari pejabat ketika tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP).

“Arahan ini juga dipanjangkan kepada semua perkhidmatan awam negeri, pihak berkuasa tempatan berkanun dan pihak berkuasa tempatan yang dikenakan PKPB sehingga tamat tempoh PKPB, tertakluk kepada mana-mana arahan yang akan diumumkan kerajaan,” katanya.