Ubah suai projek perisian IT ikut keadaan pandemik

Gelombang ketiga serangan pandemik COVID-19 banyak memberi kesan kepada setiap sektor di negara ini dan dunia. Projek perisian teknologi maklumat (IT) juga menghadapi cabaran baharu ini, bukan sahaja projek itu sendiri, bahkan keadaan sekelilingnya.

Ada beberapa perkara perlu diubah suai mengikut keadaan pandemik sekarang contohnya sumber sedia ada yang perlu dikaji semula. Begitu juga pasukan projek IT juga perlu mengambil langkah berjaga-jaga dan paling penting, pengurus projek yang menjadi tunggak utama kejayaannya.

Bagi mengurangkan risiko kegagalan kepada projek IT ketika pandemik ini, ada beberapa cara yang perlu diambil pengurus IT projek dalam menghadapi cabaran COVID-19 dalam menguruskan pembangunan projek perisian.

Pengurus projek IT perlu mengambil tindakan serius dalam menjaga pembangunan projek mengikut jadual dengan cekap. Ada beberapa keadaan boleh menyebabkan projek IT berubah yang memerlukan pengurus mengawal perubahan berlaku dan menyesuaikan dengan keputusan agar tidak membabitkan penambahan kos dan masa.

Dalam fasa perancangan projek, pasukan akan menyiapkan penilaian risiko untuk menilai kembali kebarangkalian dan kesan risiko bakal dihadapi.

Pelan tindak balas dibina berdasarkan kebarangkalian dan risiko matriks. Ada beberapa sumber untuk melengkapkan penilaian risiko termasuk takrif potensi risiko, kemungkinan dan kebarangkalian risiko dalam projek IT serta kesan kepada risiko projek.

Selain itu, risiko jadual projek biasa berlaku kepada syarikat tempias daripada pandemik COVID-19. Antara perlu dihadapi, kewujudan ahli pasukan tidak dapat memberikan komitmen kerana kesihatan yang boleh memberikan impak besar kepada pembangunan projek IT.

Pembangunan projek IT juga, boleh dihentikan sementara kerana arahan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) yang menyebabkan impak kepada perjalanan pembangunannya.

Jadi untuk menangani isu ini, pengurus projek IT perlu mengkaji semula jadual tugasan, aktiviti perlu digabungkan atau jika ada kerja boleh disiapkan pada masa sama dan bukan berturutan.

Ini memerlukan penubuhan skala projek keutamaan dan memberikan fokus untuk menyerahkan projek IT dengan sempurna.

Apabila keperluan ini dinilai semula, dengan mengubah suai perancangan pembangunan projek IT termasuk kaedah projek, ia menjadi langkah dapat mengurangkan kegagalan.