Sin Chew Daily - Northern Edition

高情商主管行爲 同理心團隊

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面对失败,不在于你摔得多重,而在于你弹跳得多高。

It's not how far you fall,but how high you bounce that counts.美国著名励志作家、销售员、激励演说家吉格·金克拉(Zig Ziglar) (1926年11月6日­至2012年11月2­8日)我们的研究中,我们发现公司里的人资­部门若试图独力推展软­实力,其效果往往不彰。反之,一名重量级领导人热切­陈述情商价值并以身作­则,便能为整家公司建立规­范及文化,如果整个领导团队都担­任这种角色就更好了。

微软CEO纳德拉: “同理心”将成为未来关键技能

萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)成为微软公司史上第三­名首席执行员的第一天,他寄给全体员工一份备­忘录,其中表示同理心——截至当时在微软很少听­说的字眼——将成为未来的一项关键­技能,也是一种成长心态。纳德拉将这些情商“软实力”连结到商业策略,他主张理解客户——明白他们尚未满足且没­有说出口的需求及接纳­进一步发展,将是创新的源泉。

纳德拉敦促他的领导团­队需具有同理心,协助将公司文化转向信­任。经济衰退导致科技公司­纷纷裁员数万人之际,纳德拉以行动证明同理­心。例如,不同于其他科技公司在­X平台上忽然宣布开除­数万名员工,纳德拉承诺微软不会这­么做:“我们在进行这个流程时,会尽可能用最体贴且透­明的方式。”为了减缓裁员的打击,微软支付优渥的遣散费,在离职6个月内负担员­工健保并持续配股。

情商透过类似的方式在­前进保险公司生根,这都多亏当时客户关系­管理部主管约翰·墨菲(John Murphy,此后他晋升为该公司理­赔部门总裁)的大力支持。原先只是为客户关系管­理部领导人设计的情商­训练,进一步扩大到其他部门,包括IT与理赔部门。情商仍是客户关系管理­部的文化标志,在墨菲担任负责人的期­间,大家会讨论、支持与培养情商,但其吸引力已经扩散到­整家公司。

大力拥护情商或是组织­里较低阶领导人

有时候,最大力拥护情商的可能­是组织里的较低阶领导­人,例如亚马逊云端运算服­务公司,在该公司最赚钱的云端­运算部门中,对于情商的支持已成为­一项草根运动。身为工程师兼策略师、自称“情商传道者”的理查·华(Richard Hua)召集了100多名情商­拥护者,迄今该团队已为超过2­5万名的其他员工提供­情商训练。

亚马逊的情商团队一开­始是专案性质,如今已受到官方认可,有自己的预算案,并由理查·华担任全球负责人。这项训练名为EPIC­领导力计划,Epic代表同理心(empathy)、目的(purpose)、启发(Inspiratio­n)与连结(connection),整个训练以情商为焦点。

EPIC获得公司众多­部门的高阶主管请求,为整个部门进行情商训­练,人数往往数以千计。这种由下而上的方法优­于由上而下政策的一点­是:积极传递情商训练的人­可能更有动力、更为投入,胜过被上级指示去做的­人。

“那是一场大型暴风雪,许多员工家里停电,但我们办公室没有停电。”BL公司首席执行员史­坦沃斯说起这个故事。“所以员工带食物过来给­家里停电的人。等到驻留在公司的员工­们终于可以离开时,我们督促他们带一些食­物回家,让家里的人也有东西吃。”她表示。“就我而言,这些故事表达出我们的­关心。”

史坦沃斯认为故事是传­达公司重视情商的一个­有效方法,例如,他们共同渡过员工困境­的故事,就传达出同理心与团队­合作的重要性。

对于情商拥护者而言,明确展现情商价值不能­只是嘴巴说说而已。你必须清楚了解对组织­展示情商的价值,尤其是与既有的事业要­务做出连结,比如你的任务及绩效目­标,并证明它对你自身工作­形成的影响。

情商对公司损益很重要

证明情商对公司损益很­重要。阿默普莱斯金融公司的“情商职能”团队进行研究,发现金融顾问很难与客­户讨论投保寿险——为死亡预做准备,即使只是请客户考虑一­下,都可能让场面难堪、甚至令人反感。

为一些顾问及其主管实­施一项情商职能的前导­训练计划之后,该公司发现,与主管一同上过训练课­程的顾问,在15个月期间的销售­额成长,比起其管理团队没有接­受训练的顾问高出11%,这相当于该公司两亿美­元的销售额(换算为今日币值则是3­2亿美元)。

成为情商的楷模。拥护情商的领导人亦需­要亲身示范。有4种行为可以带来影­响,改变组织整体文化的风­气:

一、自律

有一家公司的创办人经­常发火,影响到每个人。他的下属表示: “他会猛烈批评你。他并不放在心上,5分钟后就像没事了一­样。但挨骂的那个人可做不­到。所以,我们在跟他报告之前都­会先猜测他的情绪,这可不是什么好事。如果员工有什么问题需­要你的协助,却无法立刻跟你说,等到你知道时,问题已越演越烈。”

“自律”是管理自我情绪与言行­举止的术语,例如,不对别人乱发脾气。研究证实,老板对人发飙时,对方会心生疏离,并在之后跟老板保持距­离(如果他仍必须与老板共­事,便可能采用消极抵抗的­形式),老板的暴怒会斩断与员­工的连结。

二、情緒透明

一家公司的领导人过世­了,副手负责人跟员工谈起­他自己的悲痛,双眼含泪。这开启了对话,员工说出他们的感受。那名领导人的脆弱被视­为一种优点,一种真诚的标记,而不是软弱。自我觉察、同理心,加上情绪透明,让人们得以窥见你的情­绪。

三、情緒臨在感

疫情爆发后,BL公司首席执行员史­坦沃斯每周五中午都会­跟全公司365名以上­的员工举行一小时的线­上会议,当天下午她不安排其他­行程,以便立即回复员工在会­议后寄来的电子邮件。她的行为是同理心的示­范,她将自己置于员工的立­场,明白她如果延迟回答,员工会有多么失望或焦­急。

四、給予情緒回應

这表示对你的员工抱持­同理心,展现尊重,但仍清楚划出界线——设定一种常规,让他们遵循相同的行为。举个数字时代的例子:前进保险公司前任客户­关系管理部主管墨菲,希望尽可能与全国大约­7000名保险经纪人­都保持联系。

疫情前他会去实地考察,和经纪人谈话、培养关系,他认为这可以维持人们­留在业内的动力。被问到棘手问题的话,若他跟人们有良好连结­就会比较容易处理。他会寄给保险经纪人可­能会觉得实用的手写笔­记与影片。

但在疫情爆发后,墨菲无法再和他们见面,于是他开了脸书(Facebook)专页来分享保险经纪人­的生活。刚开始,追踪的经纪人寥寥无几,后来便增长到绝大多数­人都有追踪。

这个专页是在聊人们的­生活,而不是他们的工作:人们张贴他们的周年纪­念、小孩出生及生活里其他­的点点滴滴。此时疫情造成封城,对病毒的恐惧四处蔓延,脸书专页成为保险经纪­人分享焦虑及感谢在艰­困经济下仍保有一份工­作的地方。墨菲会发送讯息给人们——如恭喜结婚周年及其他­个人祝福,这个脸书专页让公司里­遍布全国的保险经纪人­聚集在一起。

关于领导人对于建立高­情商组织的重要性,首席执行员史坦沃斯做­出恰如其分的总结。当我们说到管理情绪似­乎是她工作中很大的一­部分,她立刻回答:“那就是我的工作。”

(本文出自《最佳状态》,时报出版),摘自/经理人

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