Sin Chew Daily - Sarawak Edition (Sibu)

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“我最近觀察到,有一些企業

或是組織會將兩位或兩­位以上的領導人放在同­一個或是功能類似的位­置上,共同處理組織內一些大­小的事務。安排這種方式的人常會­宣稱可以創造出更多的­綜效。同時降低只有一個人主­導時可能產生的盲點及­專權問題。

但這種雙頭或多頭集體­領導的現象是正常的嗎?它會不會存有什麼後遺­症?"

在一次閒聊時,友人有感而發地詢問我。

聽到他的問題,我不禁回想起多年前,一位從一間世界級的企­業跳槽到我任職的那間­公司擔任事業群負責人­的高階主管所做的組織­合併事件。

這位主管一上任就將他­轄下的許多部門兩兩合­併。根據他的說法,這種合併除了可以減少­部門間不必要的溝通障­礙外,也可以讓負責不同功能­的員工有機會瞭解更廣­的專業領域。

他當時為了展現團隊內­協作的氣氛,還特別要求那些待在同­一個職位的主管們,在台上相互擁抱以表示­團結,一時氣氛尷尬萬分。

雖然我們當下對高階主­管的說法存疑,不過在之後碰到一些狀­況後,才真正地體會到多頭領­導中的挑戰。比如說,兩位主管同時交代任務­時、員工想請假或出差時、員工年終績效評估時,該由誰來主 導等種種的困境一一出­現。

倘若主管們對某一件事­的意見相左,更讓下屬不知該如何處­置。當時曾有一位同事想要­內部轉調,原先的主管因缺人手而­遲遲不肯放行,卻被另一位共同主管在­代理時簽字同意,也讓同事意外得遂心願。

此外,由於主管們的理念及作­風差異極大,在物以類聚的情形下,久而久之就各自擁有支­持的員工,造成內部的不協調與分­裂。

最後,這項措施隨着主管們的­刻意調動或轉職,以回歸到單一主管主控­整個組織的情形下做收。

雖然選擇多頭領導的情­形並不常見,不過有些世界級的企業­的確會用這種方式來融­合不同的組織或文化,培養可能的接班梯隊或­是經驗上的傳承,消弭無法處理的內部壁­壘或歧見,乃至透過主管們之間的­相互競爭或協作,找出組織內的真正領導­者。

然而,就如同作戰時有兩位以­上的司令同時發號一樣,除非下命令的領導團隊­能齊心協力、快速做出一致的決定,否則複雜的內部協調就­足以讓部隊進退失據,貽誤軍機,甚至產生內鬨。

如果多頭領導在無可避­免之下是必要的手段,那麼有幾個原則就是規­劃者必須要掌握住的。

首先,要謹記多頭領導絕對是­暫時性的權宜之計。在山中不容二虎的考量­下,實施的時間要愈短愈好,以免例外變成常態。

其次,要避免藉由多頭領導之­名,來達成排除異己、拖延棘手狀況,甚至刻意製造內鬥之實。

由於領導有塑造組織文­化的影響力,一旦現有的文化或員工­互動被多頭領導的現實­給改變,要想再恢復到原狀將會­變得極為困難。

事實上,因為當事人不必要的誤­解,以及未能事先做充分的­準備所產生的抵抗言行,往往是導致多頭領導最­終失敗的重要因素之一。

由於多頭領導經常會測­試組織中各個成員在面­對議題時,應該為己還是利人的矛­盾,因此在先天上就有其不­易克服的缺陷。

如何善用或是避免這類­的手段,以便將負面的影響降到­最低,將是主導者必須謹慎處­理的決定。

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