PKP peluang terbaik memanfaatkan teknologi untuk bekerja dari rumah
MIRI: Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) merupakan peluang terbaik untuk kakitangan syarikat membukamindadanmemberi perspektif baharu terhadap pelaksanaan bekerja dari rumah menerusi penggunaan Internet dan teknologi.
Temu bual Utusan Borneo dengan kakitangan swasta mengenai perkara ini menunjukkan situasi bekerja dari rumah merupakan perkara baharu bagi mereka terutama apabila melibatkan penggunaan sesuatu aplikasi di Internet untuk menjalankan mesyuarat bersama rakan sekerja.
KakitanganswastaEddisson EddieFreddieTikasberkongsi pengalamannya bekerja dari rumah apabila berasa kekok pada mulanya mengadakan mesyuarat bersama rakan sepejabat menerusi aplikasi Google Meet.
“Kebiasaannya kami akan bermesyuarat secara bersemuka yang bagi saya ia lebih mudah kerana kita dapat mendengar pandangan setiap orang dengan lebih jelas.
“Semasa PKP ini kami ada menggunakan aplikasi Google Meet untuk berbincang seramai lebih kurang 10 orang.
“Setiap orang akan diberitahu awal mengenai jam untuk mesyuarat dalam talian supaya masing-masing dapat mempastikan Internat stabil ketika itu dan ada peralatan digunakan seperti komputer riba dan telefon pintar,” katanya kepada Utusan Borneo di sini, semalam.
Menurut Eddison Eddie, pertama kali mengadakan mesyuarat dalam talian memang agak sukar dan tidak menyenangkan pada mulanya.
“Mesyuarat dalam talian ada kekurangannya juga apabila terdapat gangguan talian Internet yang kurang stabil kerana tidak semua kami berada di tengah-tengah bandar yang Internetnya agak laju.
“Bagi saya mesyuarat dalam talian terutama ketika bekerja dari rumah dalam tempoh PKP ini sesuai hanya untuk empat orang, kalau terlampau ramai menyebabkan salah komunikasi berlaku.
“Namun setiap mesyuarat pasti akan ada pencatat minit, jadi saya akan mencatat minit kemudiannya akan dikongsi semula di dalam kumpulan WhatsApp untuk semua melihat semula ringkasan apa yang dibincangkan dalam mesyuarat itu, ini akan lebih memudahkan kerja kami kelak,” ujarnya.
Sementara itu, bagi Zafirah Bujang yang bertugas sebagai pembantu hal ehwal pelajar di sebuah kolej swasta juga berpendapat sama kerana beliau perlu mengambil masa menyesuaikan diri bekerja dari rumah buat pertama kalinya.
“Agak sukar pada mulanya kerana bekerja dari rumah tidak pernah saya buat sebelum ini, tapi setelah dua minggu PKP saya mula menyesuaikan diri dengan situasi ini.
“Bagi jabatan saya, kami lebih suka menggunakan aplikasi WhatsApp untuk berhubung tentang kerjakerja harian, saya akan sentiasa memaklumkan kepada ketua jabatan mengenai apa sahaja tugasan yang perlu disiapkan pada hari tersebut.
“Malah kerja saya berkait rapat dengan pelajar di kolej, jadi medium WhatsApp itu amat penting dan kebanyakan mereka ada aplikasi itu.
“Jika diperlukan segera, saya akan menghubungi mereka,” jelas beliau.