Organice

Para organizar todos los compromisos y actividades de su caja de entrada, defina cuál es la próxima acción necesaria para cumplir cada una de ellas. Por ejemplo, si uno de sus compromisos es el cierre del balance anual de la empresa, la próxima acción puede ser agendar una reunión con el contador.

Las listas de las acciones deben ser divididas por categorías o contextos, como las actividades que se hacen fuera de la oficina, en la casa o por teléfono. Las tareas pendientes que dependen de más de una acción son consideradas proyectos.

entonces, haga una lista de sus proyectos y para que salgan del papel, tenga siempre una próxima acción referente a cada una de ellas. Otra lista útil es la de las actividades delegadas a otras personas o que dependen de un evento externo o respuesta de terceros para poder seguir adelante.

además de las listas, el método de allen aconseja asignar fecha y hora para cada actividad que vaya a realizar y que esté en las listas. revise

De nada servirán las listas si no las revisa diariamente o con la frecuencia necesaria para ejecutar las actividades. además de verificar sus próximas acciones diariamente, dé un vistazo a los proyectos y actividades en espera por lo menos una vez por semana. Haga

no basta con organizar la información y las actividades si usted no está empeñado en ejecutarlas. Decida cuál tarea debe ser cumplida con su disponibilidad de energía. Primero, resuelva los pendientes en su agenda y después pase a las listas. si usted va hacia el banco, verifique en las listas si hay algo pendiente que pueda hacer en el camino.