Organizarse con papel y lápiz en la era digital
En el mundo de las aplicaciones, las pantallas y la vida on-line, un creativo neoyorquino ha desarrollado un sistema para planificar y organizar nuestra vida tomando notas rápidas y esenciales, a mano y en cuadernos, y explica en una entrevista cómo funci
¿Puede un simple cuaderno en blanco cambiarnos la existencia? Muchas personas aseguran que sí, cuando se utiliza para escribir en sus páginas una serie de listas encaminadas a organizar nuestra vida, gestionar el tiempo y priorizar las tareas. Cansadas de las aplicaciones para el móvil y otros sistemas digitales y en pantalla, estas personas abrazan con entusiasmo un sistema analógico para organizar su día a día, mes a mes y sin ansiedad, mediante un lápiz o bolígrafo y libretas de papel.
Este método llamado Bullet Journal (BuJo) lo creó Ryder Carroll (www.rydercarroll.com), director creativo de una empresa de diseño de Nueva York, quien ha creador varias aplicaciones y videojuegos.
µ Una estructura modular
Carroll intentó organizar su vida mediante aplicaciones, sistemas, planes, calendarios y programas en pantalla, comprobando que no le funcionaban. Entonces desarrolló su propio método, que solo necesita papel y lápiz, y resulta efectivo y poco estresante.
Este creativo compartió su sistema de organización con algunos amigos y, al poco tiempo, se convirtió en un fenóme- no viral y más tarde en un libro, cuyas técnicas aplican actualmente cientos de miles de personas en todo el mundo, según su autor. “El método BuJo puede servir como lista de tareas pendientes, diario, planificador, cuaderno de bocetos o todo lo anterior en un mismo sitio”, asegura.
“Su flexibilidad deriva de su estructura modular y una forma sencilla de conceptualizar este sistema consiste en imaginarlo compuesto por las piezas del juego Lego. Cada pieza tiene una función concreta, como ordenar el día, planificar el mes o alcanzar un objetivo y resulta efectiva por separado, aunque cuando todas trabajan en conjunto se alcanza la máxima eficacia”, añade.
“Cada usuario puede mezclar y juntar las piezas para personalizar el sistema y satisfacer sus necesidades”, según indica Carroll.
Los bloques de construcción, o pilares del sistema, son los índices, los registros futuros, mensuales y diarios, apuntados mediante registros rápidos: anotaciones resumidas y símbolos que permiten capturar, categorizar y priorizar rápidamente los pensamientos. Un elemento